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实现站点上的人员协作 读者对象：所有用户 最后更新：2004年12月7 日 IBM Workplace Services Express的应用程序 本文列举几个例子来说明如何利用 IBM Workplace Services Express 来执行协作任务，包 括： 邀请他人加入团队空间 共享文档 与他人实时对话 查找本站点的其他用户 邀请他人加入团队空间 团队空间是用户一起参与讨论、撰写项目文档、制定项目计划、与团队成员对话、创建和 浏览清单等的工作区。 用户可以通过模板来创建团队空间，模板定义了团体空间的基本结构和页面布局，以及某 些初始设置，如文档库中预定义好的文件夹。当然，用户所选择的模板要能反映项目和工作团 队的目标。在创建好团队空间之后，可以邀请他人来加入您的工作团队。当该团队空间可被他 人使用时，他们就能参与讨论和聊天，共享文档和项目计划，或者查找与某个项目有关的信息。 下面的步骤说明如何邀请他人加入团队空间。 1. 在希望共享的团队空间中，点击 Members 的 portlet 中的 Actions Manage members 图 1 ：管理 Members Actions 选项 2. 在 Members 标签下，为新加入的成员选择角色。角色规定了用户对某个应用程序的访 问权限。Moderator 和 Contributor 是两个默认的角色。凡具有 Contributors 角色的成 员都被赋予供人共享的访问权限，他们仅能“作贡献”，而赋予 Moderators 的权限要多 得多，他们不仅能编辑应用程序，而且能控制成员。 图 2 ：成员的角色 3. 点击 Add Member 将某个成员添加到所选择的角色中。 图3：Contributor 角色中的成员 4. 在弹出的 Directory Search 窗口中，输入要邀请加入团队空间的人的姓名，并点击 Search 。 图4：Directory Search 窗口 5. 选择结果框中的人名，并点击 Add 。 6. 点击 OK，用户就可以看到相应角色下选定的人名。 图 5 ：在选定角色下添加的成员 7. 点击 Close Manage Members，保存所作的修改并返回团队空间。在 Members portlet 中，用户可以通过展开角色的方式浏览当前成员。 共享文档 您可曾经历过这样的挑战：在下班之前必须准备好经过审批的急需的重要文档？ 通过在文档库中实现简单的工作流，IBM Workplace Services Express 可将这种急需审 批的文档处理过程大大简化。文档库中提供了一个中央位置，用于存储、组织、共享和审批文 档，以及防止编辑与版本控制之间的冲突。工作团队成员之间既可通过张贴注释的形式来开展 协作，又可以通过发送文档链接通知其他成员某一特定文档已经可以审阅。这样一来，再也不 必通过公司的电子邮件系统来回传递庞大的文档了。 图6：Document Manager 与他人实时对话 随时随地进行。 在许多情况下，我们都希望快速找到问题的答案，而通过在线聊天，就可以与同事实时交 流，他们或许就有问题的答案。这样，就再也不需要没完没了的电话或办公室拜访了。 在整个站点中，人的名字都是“活的”，并显示是否在线。在人名附近点击鼠标，就会出现一 个操作菜单，通过该菜单可以查看基本的业务名片、发送电子邮件或启动即时聊天。 如果您很忙，不妨更新一下自己的状态，让其他用户知道您现在不希望被打扰。 在线状态信息会显示在许多 portlet 中，如团队空间成员列表、收件箱、地址薄、People Finder 和讨论区等。另外，用户也可以创建个性化的即时联系人清单，将经常需要联系的团 队成员放在一起。 团队项目的成员可以在一个公共区（通常是指聊天室）进行内部沟通。除与他人实时聊天 之外，聊天室里的人还能看到此前聊过的话题，或者过去的聊天信息，以及现在和过去的聊友 清单。 查找站点内的其他用户 您可曾翻阅过公司的通讯录来查找团队成员的信息吗？ 在许多企业中，查找同事已成为我们日常工作的一部分，而 People Finder 使员工能够 实现在线相互查找和协作。除了查找特性以外，People Finder 还提供了每一个人的通讯录视 图及其在组织结构中的位置。用户可以编辑个人简档，