慈济大学九十学年度第二次（总第48次）行政会议议程.docVIP

慈濟大學第75次（93學年度第四次）行政會議紀錄 壹、時間：九十四年元月十二日（星期三）下午3:30 貳、地點：第一教學研討室 參、主席：方菊雄校長 出席人員:詳如簽到單 紀錄：陳以靖 肆、報告事項 主席報告： 1.教學、研究應並重，本校教師教學的學分應注意符合部定的標準，而若在校內已超鐘點4小時，請主管留意並轉告教師不要再去他校兼課，以免無法兼顧研究與服務。 2.此次送評鑑協會的校務資料，有不少的缺失，顯見大家輕忽了其嚴重性，這對本校的影響甚大，未來相關評鑑資料請主管務必看過，或請單位教師或是主管親自主筆整理後才可送出，以期減少疏失。 3.關於教師論文篇數的計算，每年催繳時都產生很大的困擾，請各位老師養成主動上網填報的習慣，未來若沒有上網登錄論文及著作，在升等或獎勵時都將不予列入計算，詳細辦法請教務處研究組研擬。 4.十二月底，本校向教育部提報一份施政主軸計畫，共有九大項，其中全民英檢、提高招收外國學生數、國際交流及產學合作等項目，均需各院、系、所的努力配合，才能達成目標。 5.聘任優秀教師是學校的既定目標，也是各系、所應努力的方向，只要條件能配合，都應積極延聘，以期降低兼任教師比例，因為專兼比太高，顯示本校師資不足。 6.請多支持學務處，在學生的獎懲方面，務求了解再作評論，避免給承辦單位壓力。 7.關於學生宿舍熱水與狗的問題，請總務處、學務處在寒假期間完善處理。 8.感恩大愛台為學校製作了一系列人物專訪，也謝謝老師們的配合，未來將繼續拍攝，請各位老師協助。 9.學校的會議太多，主管們皆疲於奔命，請所有單位考量如何減少會議，縮短流程，增加行政效率。 10.未來國科會一年期計畫將延為三年期，提供予各位教師參考，如有不錯的研究方案，請平日先行準備。 上次會議決議執行情形報告 （一）、通過教育學程學生選修教育學程「輔導原理與實務」課程學分費退還乙案。（報告單位：師資培育中心－潘靖瑛主任） 【執行情形】：已專案簽請會計室退費，費用將於94年1月10日匯入學生二信帳戶。”學生休學及保留入學資格申請辦法”。 （報告單位：教務處－賴滄海教務長） 【執行情形】：修正本辦法第三條第六款，請參見修正對照表。 修正後條文 修正前條文 第三條 學生有下列情形之一者，得申請休學： 一、罹患重病，在短期內無法恢復，並持有本校指定醫院診斷書或公立醫院住院證明書者（凡因病休學者，申請復學時必須繳交醫院痊癒證明文件）。 二、人力不可抗拒之災變所引起之重要事故，檢附鄉鎮區公所證明文件，經審查核准者。 三、持有鄉鎮區公所以上出具之一級貧民證明書者（清寒證明書無效）。 四、僑生因辦理入境手續不能按時到校報到入學者。 五、因服兵役申請休學者（須持召集令或影印本）。 六、入學後逾三分之二學期而興趣不合，或因其他事由無法繼續完成學業，並以書面提出申請者。 第三條 學生有下列情形之一者，得申請休學： 一、罹患重病，在短期內無法恢復，並持有本校指定醫院診斷書或公立醫院住院證明書者（凡因病休學者，申請復學時必須繳交醫院痊癒證明文件）。 二、人力不可抗拒之災變所引起之重要事故，檢附鄉鎮區公所證明文件，經審查核准者。 三、持有鄉鎮區公所以上出具之一級貧民證明書者（清寒證明書無效）。 四、僑生因辦理入境手續不能按時到校報到入學者。 五、因服兵役申請休學者（須持召集令或影印本）。 六、入學後逾三分之二學期，興趣不合者。 各單位主管報告： （一）、教務處 賴滄海教務長： 1.今年碩士班考試日期訂於94.04.02進行，台北考區仍維持安排，請各所老師協助參與，並請總務處幫忙安排場地。 2.94學年度外國學生招生簡章已經招生委員會討論通過，近期內將上網公告，今年將申請期限提前至94.03.31，希望申請學生儘早準備各項審查資料。 （二）、學務處 劉怡伶組長代： 1.本週為期末考週，再過幾天即將放寒假，近來花蓮各大專院校已發生四起車禍，其中有二件是死亡車禍，另一件是校內騎乘摩托車撞到路樹，學務處將加強交通安全宣導，也請老師多呼籲同學注意安全。?? 2.學務處生輔組首先報告有關宿舍相關事項： (1).學生宿舍寒假關閉及開放計分三個階段： ?????????? 第一階段：94.01.17下午八時起至94.02.05中午十二時止。 ?第二階段：94.02.05中午十二時至94.02.14上午八時，不提供住宿，宿舍全面淨空。 第三階段：94.02.14上午八時起至94.02.16。 ????? ??????宿舍開放日為94.02.16八時整。 (2).學生宿舍網路、熱水、流浪狗等問題，是全體住宿學生相當重視及引起廣泛討論，學生宿舍幹部已請學務處生輔組協助召開討論會議，感恩各位師長及各單位協助，