江苏通润工具箱柜股份有限公司2007 年度内部控制自我评价报告.pdfVIP

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江苏通润工具箱柜股份有限公司2007 年度内部控制自我评价报告

证券代码:002150 证券简称:江苏通润 公告编号:2008-010 江苏通润工具箱柜股份有限公司 2007 年度 内部控制自我评价报告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 江苏通润工具箱柜股份有限公司 (以下简称公司)为规范公司经营管理, 控制风险,保证经营活动的正常开展,根据《公司法》、《证券法》等法律要 求及证监会、深圳证券交易所《中小企业板上市公司内部工作指引》的规定, 结合公司的经营方式及自身特点和发展需要,制定了一套贯穿公司生产经营 各方面的内控制度,并不断补充、修改。 一、内部控制基本情况: (一)内部控制环境方面的主要制度 1、公司法人治理结构 公司严格按照《公司法》、《证券法》等相关法律法规,完善股东大会、 董事会、监事会、管理层制度,并制定相应的议事规则、工作细则和工作制 度,形成权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、 相互制衡、科学决策、协调运作的法人治理结构。 公司董事会由 11 名成员组成,其中独立董事 4 名,独立董事中有 1 名 为会计方面的专家。董事会下设审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员 会、战略决策委员会。另外还设立了内审部,对审计委员会负责。公司监事 会由3名成员组成,其中包括1名职工监事。 具体制度包括:《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规 则》、《监事会议事规则》、《独立董事制度工作细则》、《董事会秘书工作细 则》、《总经理工作细则》、《审计委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、 《薪酬与考核委员会工作细则》、《战略决策委员会工作细则》。 2、建立了董事会领导下的总经理负责制 在《公司章程》、《董事会议事规则》、《总经理工作细则》等制度中规定 1 总经理对董事会负责,在董事会授权范围内在重大业务、资产购建等方面做 出决定。副总经理和其他高级管理人员在总经理的领导下负责处理分管的工 作。 3、科学的内部机构设置和权责分配 组织结构是公司计划、协调和控制经营活动的整体框架,设置合理的组 织结构有助于建立良好的内部控制环境。公司已严格按照《公司法》、《证券 法》、公司章程等相关法律法规的规定,形成了一套合理、完整、有效的经营 管理框架,为公司的规范运作、长期健康发展打下了坚实的基础。公司下设 企业技术中心、行政企管部、财务部、投资部、证券事务部、内审部、销售 部、采购部、质量保证部、工具箱柜生产部、精密钣金生产部、涂装加工部、 零部件加工车间、综合加工部、市场项目开发组等,各职能部门之间职责明 确,相互牵制,并与公司业务规模相适应。 4、人力资源政策 公司实行全员劳动合同制,规范了员工的聘退制度,绩效考核制度,使 员工在公平、公正、公开的环境中发展,加强了员工的培训,促进了员工技 能的发展。 (二)业务控制方面主要制度的建立情况 1、信息披露和投资者关系管理:公司按照《公司法》、《证券法》、《上 市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(2006 年修订) 和《中小企业板上市公司公平信息披露指引》的规定制定了公司《信息披露 事务管理制度》、《投资者关系管理制度》。制度规定董事长为信息披露工作第 一责任人,董事会秘书为信息披露工作直接责任人,证券事务部是公司信息 披露事务的执行部门,证券事务部由公司董事会秘书负责。公司董事长是投 资者关系管理的第一责任人,董事会秘书为公司投资者关系管理事务的日常 业务负责人,除非得到明确授权并经过培训,公司董事、监事、高级管理人 员和员工应避免在投资者关系活动中代表公司发言。证券事务部是投资者关 系工作的日常工作机构,负责投资者关系管理的日常事务。公司对重大信息 的报告、流转、审核、披露程序,以及公司对外宣传文件的草拟、审核、发 布流程都作出了明确规定。 2、关联交易管理:公司依据中国证监会《上市公司治理准则》、《深圳 2 证券交易所股票上市规则》(2006 年修订)等法律法规和公司章程的有关规 定,制定了公司《关联交易制度》,规定了关联交易的内容、关联方的范围、

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