更新档案管理理念 实现档案管理科学化 贾 奇.docVIP

精品论文 参考文献 更新档案管理理念 实现档案管理科学化 贾 奇 贾 奇 （中国医院管理杂志社，黑龙江 哈尔滨 150036） 摘 要：近年来我国的医疗卫生事业在不断地进步，医院的规模扩大，医院的内部工作人员数量增加，随之而来的是大量的人事档案，这些档案数据关乎职工的职称评定、薪金提升以及相关的党务关系等等，他们是医院工作人员工作情况调查的重要参考数据。本文针对于医院的人事档案管理提出了若干意见。 关键词：医院；档案管理；理念；科学化；规范化 我国的医疗卫生事业的进步推动了医院的快速发展，但是目前的医院人事档案管理不能满足医院扩大规模的需求，部分医院的人事档案管理不当，常常出现档案丢失、档案不全面、档案存寄地点不明确等相关问题，严重的阻碍了医院的发展，所以需要引起院方的注意，希望可以通过加强管理，来确保人事档案可以更好的存储保管和调取。下面对于医院出现的部分档案管理问题进行必要的简介： 1 转型期的医院人事档案现状存在的问题 1.1 交接手续不严，重视程度不足：以为传统观的医院管理观念没有对档案管理重视起来，所以通常的档案管理工作由其他部门的人员兼任。不同部门之间的人员必要调整和调动，档案管理人员也要随之改变，这样一来就出现了频繁的工作交接。但是档案管理并不是管理人员的主要工作，在加上重视程度不够，所以经常出现交接不认真，档案错乱的现象。管理人员的工作交接仅是简单的职务交接或者是工作部门交接，没有对实际的档案工作细节和注意事项等进行相关的交代，所以常出现档案交接后档案丢失或者残缺状况。 1.2 对档案的处理速度不及时：所谓的档案要根据医院职工的工作表现和实际经历进行必要的调整，比如某些医务工作者职称晋升，某些工作人员获得荣誉称号等等，这些相关的数据都需要及时的录入其档案内部，但是我国的目前档案现状是，没有进行必要的及时更新，人事档案的记录并不能如实的反应现阶段该位同志的实际情况，以致于影响了后续的工作，档案数据不能如实正确的反应现状，使得档案的本职作用难以到位。 1.3 宣传措施不到位：由于传统的医院管理忽视了档案的管理工作，因此没有进行必要的宣传工作，档案的管理没有完全符合本人的实际情况，另外，档案的管理人员不是科班出身，对于档案管理的业务不熟练，专业知识不牢固，工作效率低下，工作水平也相对较低。 1.4 对重要性的认识不足：人事档案是一个人从入学到工作的重要数据，是一个人进行职称评定等综合考量的基本条件，但是人们往往忽略了这一重要认识，导致大部分的档案数据残缺，更新不及时，不能准确的反应本人目前的实际情况，参考价值下降。 1.5 管理手段落后：由于意识没有提高，所以我国的医院人事档案管理多是传统的文件和手工记录，工作效率低，查找起来难度大，与国外的同行业的人事档案管理存在较大的差距。 2 提升管理手段的对策及思考 档案是对个人信息的详细记载和真实反映，因此，加强医院的人事档案管理对整个工作的开展具有重要的意义，充分利用档案的信息加强管理，针对以上的问题，主要可以从以下几个方面进行思考，采取有针对性的对策： 2.1 按照程序进行交接：人事档案的交接是一项非常细致认真的工作，其有严格的程序，必须按照程序进行，尤其是在进行档案交接过程中，首先要对所负责的档案进行一次彻底且全面的清查，保证相符性；对出借的档案要及时的收回，对无法收回的档案要标明原因以及催还情况；对一些零散的材料要进行细致的整理，及时存档；最后进行移交，标明移交的时间，地点等详细信息，完成交接工作。 2.2 档案管理意识的提高：档案管理是管理的重要组成部分，必须严格按照档案的管理程序进行管理，加强医院相关管理人员的档案意识，增加档案管理的软硬件设施，引进先进的管理技术，采取最新的管理手段，医院档案是医院管理的重要组成部分，其与医院的各项工作直接相关，这就需要不断地提高医院档案管理人员的综合素质，激发工作的热情，从根本上保障档案资料的准确，确保及时归档。不断地完善档案管理制度，确保档案资料齐全，内容真实可靠。 2.3 建立健全规章制度：我国医院的档案管理制度仍存在着一定的不足，必须不断地完善规章，维持工作的良好秩序，指导工作人员按照制度进行操作。建立完善的管理秩序，档案的任何改动都要明确入档，都要做好登记工作。由于不可抗因素造成的档案资料无法完成收集或者记录的情况，一定要进行明确的解释，便于后期查找。除了技术到位，还要身体力行，为人事管理提供有效的依据。 2.4 积极宣传，提高管理人员的责任感：宣传是工作开展的基础，必须加大宣传，加强管理人员的事业心，责