办公自动化第08课.pptVIP

第8章 数据及单元格格式设置 本章要点 通过工具栏设置格式 通过对话框设置格式 单元格格式设置 通过工具栏设置格式 在“格式”工具栏中提供了许多有用的按钮和下拉列表框，用户通过它们可快速地对Excel表格中的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。 认识“格式”工具栏 设置字体格式 设置对齐方式 设置数据格式 认识“格式”工具栏 下面来认识“格式”工具栏。 设置字体格式 设置字体格式 【例】 将A1单元格中的“销售情况分析表”字体设置为楷体、24号、加粗。 设置对齐方式 设置对齐方式 【例】 选择A1:E1单元格区域，合并单元格，并使其中的“销售情况分析表”字体居中对齐。 设置数据格式 设置数据格式 【例】 选择D3:D7单元格区域，使销售金额以货币样式的格式显示。 通过对话框设置格式 除了“格式”工具栏外，还可通过“单元格格式”对话框对选择的单元格或单元格区域中的数据进行格式设置，如数据格式、对齐方式以及字体格式等。 通过对话框设置格式 认识“单元格格式”对话框 设置数据格式 设置对齐方式 设置字体格式 认识“单元格格式”对话框 通过“单元格格式”对话框美化单元格数据，需先选择要设置格式的单元格或单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，再在其中进行相应的设置。打开“单元格格式”对话框的方法如下： 在菜单栏中选择“格式/单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。 选择某个单元格或单元格区域后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。 认识“单元格格式”对话框 “单元格格式”对话框中有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”6个选项卡，各选项卡的作用如下： “数字”选项卡：主要用于设置单元格中的数据类型。 “对齐”选项卡：主要用于设置单元格中数据的对齐方式、文字的排列方向以及文本控制等。 “数字”选项卡和“对齐”选项卡 认识“单元格格式”对话框 “字体”选项卡：主要用于设置单元格中数据的字体、字形、字号、下划线、特殊效果以及颜色等。 “边框”选项卡：主要用于设置单元格或单元格区域的边框，包括外边框和内部边框等。 “字体”选项卡和“边框”选项卡 认识“单元格格式”对话框 “图案”选项卡：主要用于设置单元格或单元格区域的背景颜色或背景图案。 “保护”选项卡：主要用于锁定单元格中的数据和隐藏单元格中的公式。 “图案”选项卡和“保护”选项卡 设置数据格式 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，可将Excel中输入数据的格式根据需要用小数点来表现其精确度，用一些特殊的货币符号表示货币类型。 【例】 在“销售情况分析表1”中 ，选择C3:C7单元格区域，对其进行设置，使销售数量显示两位小数。 最终效果 设置对齐方式 在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，可以对数据进行对齐或排列方式的设置，使表格中数据看起来整齐统一。 【例】 选择A2:E2单元格区域，使其中的文本居中对齐。 最终效果 设置字体格式 在“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡中，可设置单元格或单元格区域中数据的字体格式，起到美化表格、突出标题、表头等特殊表格组成部分的作用。 【例】 选择A2:E2单元格区域，将其中的文本设置为黑体、14号、带一条下 划线。 最终效果 单元格格式设置 为了使制作的表格更加美观，除了美化单元格中的数据以外，还应该对单元格本身进行美化，如设置单元格的边框、底纹以及整个工作表的背景等。 设置单元格边框 设置单元格底纹 设置工作表背景 自动套用格式 设置单元格边框 设置单元格边框可使制作的表格轮廓更加清晰，更具整体感和层次感。在前面介绍的“格式”工具栏和“单元格格式”对话框中均可对单元格边框进行设置。 通过“格式”工具栏 通过“单元格格式”对话框 通过“格式”工具栏 最终效果 通过“单元格格式”对话框 利用“单元格格式”对话框可为单元格设置各种粗线、样式或颜色的边框。 【例】 选择A2:E7单元格区域，将该表格外边框线设置为双横线。 最终效果 设置单元格底纹 除了可以设置单元格的边框外，Excel还可通过“格式”工具栏和“单元格格式”对话框设置单元格的底纹。 通过“格式”工具栏 通过“单元格格式”对话框 通过“格式”工具栏 最终效果 通过“单元格格式”对话框 使用“单元格格式”对话框不仅可设置所选单元格或单元格区域的边框，也可设置单元格或单元格区域的底纹，使表格更具观赏性。 最终效果 设置工作表背景 如果觉得整个单元格区域看上去很单调，还可为工作表设置背景。 【例】 为“销售情况分析表3”添加背景。 最终效果 自动套用格式 利用Excel的自动套用格式功能可快速美化工作表