1系统需求分析说明.docxVIP

前言学生宿舍管理系统是一个和我们的住宿生活密切相关的系统。随着高校的办学规模日益变大，学生人数也不断上升，后勤的服务机制开始转变，随着计算机信息技术的不断进步，师生员工的工作、学习、生活、思想状况也发生了极大的变化,后勤服务平台也应从以前的单一管理功能为主过渡到管理与育人相结合的现代化人性管理模式,这无疑增加了高校宿舍管理工作的难度与复杂性。为了提高后勤管理的效率,更好地发挥其在高等教育与教学中的辅助作用与服务功能,高校学生宿舍管理引入信息与网络手段显得尤其重要。1系统需求分析说明 每个学校都有上千的学生，而学生住在学校宿舍楼里，如何把每个学生有序的分配到每栋楼里，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。这些工作都是十分繁琐复杂的，所以，每个学校就应该设计适合自己学校宿舍使用的学生宿舍管理系统，以方便学生宿舍的管理工作。1.1涉及部门和人员分析学生是住在宿舍楼里，所以涉及的部门就有学校的后勤部门和学生主体。1.2涉及事件分析 学生方面：(1)学生的基本情况 针对学生，入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。 (2)宿舍的基本信息 每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，学校后勤会发相应的饮水机，安装公用电话等，就有对应的饮水机的号码，公用电话电话号码。(3)宿舍财产的基本信息 每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅，宿舍的门窗等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 (4)快件收发的基本信息 每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时或者包裹时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件或者包裹。当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。避免信件包裹遗失。(5)报修的基本信息 宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了，下水道堵了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。 (6)夜归的基本信息 宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上11点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。 (7)离校的基本信息 每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五一”或“十一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间和离校物品，待返校后记录返校时间和返校物品，以便学校查证和管理。（8）来访登记有家长或者其他人来学校看望学生的时候，学校管理员应该对进入宿舍的每一个人进行相应的来访登记，并询问清楚情况，严格记录进入宿舍的时间和来访人员离开宿舍的时间。以保障学生的财产安全。宿舍楼管理员方面：a.信息要求 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。 b.处理要求 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。 c.安全性与完整性要求 安全性要求： 1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用； 2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容； 3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。 完整性要求： 1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； 2.各种数据间相互的联系的正确性； 3.相同的数据在不同记录中的一致性。 本宿舍楼的学生：a.信息要求 本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记