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项目3模块7-1
工作任务一 公式与函数 一、输入公式 二、编辑公式 三、输入函数 四、单元格引用 一、输入公式 公式可以用来执行各种运算,使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时,就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有:加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。 输入公式和输入文字型数据相似,但是输入公式时须先输入一个等号“=”,然后才能输入公式的表达式。其具体操作步骤如下: (1)选中输入公式的单元格F3。 (2)输入等号“=”,然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”,如图5.6.1所示。 (3)输完后按回车键,或单击编辑栏中的“输入”按钮 ,即可显示计算结果。 二、编辑公式 输入完公式后,用户可以根据需要对输入的公式进行编辑,如修改、移动、复制等。 1.修改公式 可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格,然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。 2.移动公式 移动公式与移动单元格中数据的方法类似,具体操作步骤如下: (1)单击要移动的包含公式的单元格。 (2)选择“编辑”→“剪切”命令。 (3)将光标定位于目标位置,选择“编辑”→“粘贴”命令即可。 3.复制公式利用Excel 2003中的选择性粘贴功能,可方便地复制公式。其具体操作步骤如下: (1)单击要复制的包含公式的单元格。 (2)选择“编辑”→“复制”命令。 (3)将光标定位于目标位置,选择“编辑”→“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,如图5.6.2所示。 (4)在“方式”列表框中选择相应的选项,单击“确定”按钮。 三、输入函数 在Excel 2003中,用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数,具体方法如下: (1)直接输入函数。如果用户对函数比较了解,且该函数又相对比较简单,可直接通过手动的方式输入,其方法与输入公式的方法相同。 (2)使用工具栏。Excel 2003的工具栏中包含了大量的工具按钮,用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。 (3)使用函数向导。对于比较复杂的函数,可以使用函数向导来输入,具体操作步骤如下: 1)选中要输入函数的单元格。2)选择“插入”→“函数”命令,弹出“插入函数”对话框,如图5.6.3所示。 3)在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别,在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数,单击“确定”按钮,弹出“函数参数”对话框,如图5.6.4所示。4)单击Number1右侧的“折叠”按钮 ,在工作表中选择要引用的单元格区域。5)选中单元格区域后,单击该对话框右下角的“返回”按钮 ,此时,选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。6)设置好参数后,单击“确定”按钮即可。 四、单元格引用 单元格引用就是对工作表中的一个或多个单元格进行标识,指明公式中所使用的数据的位置。可以在公式中使用工作表中不同部分的数据,或是在几个公式中使用同一个单元格或单元格区域的数据。根据处理的需要,在Excel 2003中采用以下几种方法来引用公式。 (1)相对引用,相对引用包括单元格的相对引用和单元格区域的相对引用。 1)单元格的相对引用。直接用单元格所在的列号和行号作为其引用,如F3是引用了第F列与第3行交叉处的单元格。 2)单元格区域的相对引用是由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成的,中间用冒号隔开,如“D2:J6”表示以D2单元格为左上角,J6单元格为右下角的矩形单元格区域。 (3)混合引用。混合引用是指在一个单元格引用中既包含有相对引用,也包含有绝对引用。如果公式所在的单元格的位置发生改变,那么相对引用也随之改变,而绝对引用不变。在复制和移动多行公式时,相对引用将会自动调整,而绝对引用不做调整。如单元格地址“$A2”表示行将会随之变化,而列不变。相反“A$2”则表示行不变,而列将会随之变化。 工作任务二、图表操作 图表是工作表数据的图形表示,用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel 2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼形图、XY(散点图)、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等14种类型,而且每种图表还有若干个子类型。 图5.6.1 输入公式 图5.6.2
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