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演示文稿系统PowerPoint 演示文稿系统PowerPoint 学习要求 本章要求在理解PowerPoint概念的基础上掌握以下内容： PowerPoint的启动、退出与窗口界面，演示文稿的创建、打开和保存，演示文稿视图的使用，幻灯片的制作，文字编排，图片、图表和多媒体对象的插入及模板的选用，幻灯片的插入和删除，演示顺序的改变，幻灯片格式的设置及幻灯片放映效果的设置，演示文稿的打印和打包。 第5章 演示文稿系统 PowerPoint 5.1 PowerPoint概述 5.2 演示文稿的制作与编辑 5.3 插入信息 5.4 多媒体与超级链接 5.5 演示文稿的修饰 5.6 演示文稿的放映与打印 5.1 PowerPoint概述 PowerPoint是微软公司推出的Office系列软件之一，能够将所要展示的信息组织在一组图文并茂的画面中，制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素于一体的演示文稿。演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放，也可以将演示文稿打印出来。 5.1.1 PowerPoint的启动与退出 1. 启动 2. 退出 5.1.2 系统界面 PowerPoint的系统界面由标题栏、菜单栏、工具栏、窗格区域、视图切换按钮以及状态栏等部分组成。系统界面窗口被分成左侧的大纲窗格、右上的幻灯片窗格和右下的备注窗格三个区域。在幻灯片窗格内有占位符，用于引导输入相应的内容；在大纲窗格下面有一排视图切换按钮，可用来在普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图之间切换。 5.2 演示文稿的制作与编辑 5.2.1 建立演示文稿 1． 使用“内容提示向导”创建演示文稿 2． 使用“设计模板”创建演示文稿 3． 利用“空演示文稿” 创建演示文稿 4． 演示文稿的保存 5.2.2 视图与操作（各视图界面见下页） 1． 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 2． 大纲视图 使用大纲视图可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 3． 幻灯片视图 幻灯片视图中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 4． 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片。 5． 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。 需要说明的是：在后期的PowerPiont版本中，前三种视图已经将功能合并为“普通视图”了。 5.2.3 文本编辑与格式设置 1． 插入文本 2． 格式设置 5.2 演示文稿的制作与编辑 普通视图 5.3 插入信息 5.3.1 插入图片 在幻灯片中插入图片可以增强视觉效果，提高观众的注意力。 操作方法：【插入】 → 【图片】 → 【来自文件】或【剪贴画】 5.3.2 插入表格 在幻灯片中也可以插入表格。表格的行列数可以自行定义。 操作方法： 【插入】 → 【表格】 5.3.3 创建图表 用图表表示数据，可使原来比较枯燥的数据变得直观生动，从而增加观众的兴趣，也可大大增强演示文稿的感染力。 操作方法： 【插入】 → 【图表】 5.3.4 插入组织结构图 组织结构图是单位、人员结构、关系层次的图形化表示，由一系列图框和连线组成。 操作方法： 【插入】 → 【图片】 →【组织结构图】 本操作之前应加装相应软件功能 5.4 多媒体与超级链接 5.4.1 插入影片和声音 1. 插入影片 (1) 插入文件中的影片 被插入的“影片”是本机可以正常播放的视频文件，其格式包括 AVI、QuickTime 和 MPEG，文件扩展名包括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。典型的影片可能还包含一个谈话的演讲者（例如一个执行官），该演讲者当然不能在实际的演示文稿中。或者，可以使用影片来示范一种训练动作。 （2） 插入剪辑管理器中的影片 剪辑管理器中的影片主要是指动态 GIF?，扩展名为.gif，用于在万维网上显示彩色图形。文件包含动画，尽管从技术上讲GIF 文件不是影片，但它动态地 包含多个图像，通过这些图像的顺序播放产生出动画效果， 2. 插入声音 可以从文件中添加音乐和声音。但必须是PowerPoint支持的媒体类型，否则不能播放该声音文件。 5.4 多媒体与超级链接 5.4.2 超级链接 超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自定义放映 、网页或文件之间所建立的连接关系。超链接本身可能是文本或对象、图形、形状