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在综合协调工作会及办公自动化系统
在综合协调工作会及办公自动化系统
培训视频会议上的讲话
集团公司董事长 杨能斌
(2014年4月21日)
同志们:
今天我们以视频会议的形式,召开集团公司综合协调工作会及办公自动化系统培训视频会议,在集团公司成立以来还是第一次。这体现了集团公司对综合部门的高度重视,也反映了综合协调工作在集团公司工作序列中的重要地位和作用。借此机会,我就如何认识综合部门的职能作用,明确履职要求,创新工作方式,开创综合协调工作新局面,讲几点意见。
一、认清职能作用,增强做好综合协调工作的责任感和使命感
集团公司各级综合部门,从工作性质来看相当于行政单位的办公室,距离领导中枢最近,关联内外部门最多,头绪复杂,任务繁重。可以说,综合部门的工作质量如何,直接关系到公司的政令传导,影响着整个系统的运转效率。特别是在当前改革不断深化、内部管理逐步规范的新形势下,综合部门的职能作用就显得更加重要。各级综合部门的同志一定要从对自身职能作用的认知中,增强做好本职工作的责任感和使命感。
(一)综合部门是企业的“智囊”机构,担负着服务领导决策的“参谋、助手”作用。作为公司的综合办事机构,其工作职能不仅是发发文、传传话、跑跑腿,更重要的职责是为领导决策提供咨询和帮助。要立足不断发展变化的新情况和随时出现的新问题,动脑筋、想办法、出主意,当好领导科学决策的“智囊团”,而不是“传声筒”、“录音机”。从实际情况看,有的综合部门的同志比较习惯于传达,满足于执行,对全局工作缺乏前瞻性思考,提不出建设性意见和建议。综合部门的同志要力争成为称职的“参谋长”,不但要“参得进”,还要“参得准”、“参得好”,当好“事前诸葛亮”。这就要求综合部门的同志们具备极强的政治意识、全局意识,具有较高的政策理论素养和业务工作能力,工作中具有主动性、预见性、创造性,能为领导出谋划策、拾遗补缺。要学会从一般性事务中跳出来,认真学习、领会、掌握中央和省、市的方针政策,把握区域经济社会发展对广电网络产业发展提出的新要求,通过广泛的信息搜集、专题调研、情况分析,为领导决策提供更多的具有前瞻性、创造性的合理化建议和意见。比如当前京津冀一体化的推进中如何借机寻找广电网络的新机遇?石家庄、秦皇岛、迁安、博野等市县被列为智慧城市试点,我们是不是要思考如何在智慧城市建设中有所作为,为企业乃至整个集团发展探索新路径?综合部门的同志应该在这些事关大局的问题上超前谋划,当好参谋、智囊,这样才能对企业改革发展的全局发挥更加重要的作用。
(二)综合部门是企业的协调机构,担负着聚集工作合力的“枢纽”作用。综合部门处在承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的枢纽位置,肩负着保障公司正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。因此,综合部门一个很重要的职能就是沟通联系上级部门,协调公司内部部室,确保政令统一,形成工作合力。在这方面,目前综合部门也显得不足:有的工作安排部署下去,总是听不到回音,信息不对称;有的工作涉及到多个部门,往往锣齐鼓不齐,甚至打横炮。这就说明沟通、协调工作不到位。综合部门的协调作用发挥得好不好,直接关系到领导意图能否得到全方位贯彻,关系到能不能调动各部门积极性和创造性,形成整体凝聚力和战斗力。在工作中不仅要协调好领导之间的关系、部门之间的关系,而且要协调好上下级之间的关系,与外单位间的关系,为整个集团的改革发展营造顺畅和谐的内外环境。
(三)综合部门是企业的督办机构,担负着抓落实、钉钉子的“推进器”作用。督查督办各项工作,是综合部门的一项重要职能。加强督查督办,对于提高工作效率、提升工作执行力、促进领导决策的贯彻落实有着重要的意义。综合部门的同志一定要强化督办意识,把抓落实放到重而又重的位置。落实、落实,落是一种过程,实是一种效果。综合部门需要做的,就是控制过程,确保效果。这就要求我们创新工作思路,把履行职能与正在推进的各项重点工作紧密结合起来,将督查督办贯穿于事前、事中、事后全过程,形成一整套督查立项、职责分解、分办、承办、催办、反馈、退办、结果评价的完备工作体系。要注重把握要领、抓准难点关键点,对于影响工作落实的薄弱环节和突出问题,要敢查、敢办,一督到底,务求落实,力争做到事事有着落、件件有回音。
(四)综合部门是企业的服务保障机构,担负着保障企业正常运转的“润滑剂”作用。综合部门既是公司的综合管理部门,又是实现公司有效管理的综合服务部门,既要搞好事务服务,又要搞好政务服务,政务与事务两手抓、两手都要硬。综合部门的同志必须树立“服务全局、服务中心、服务一线”的思想,全心全意为企业的改革发展保驾护航。要精心办文办会办事,诚心待人接物,真心干事谋事,不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事难而怕为,要成为贯穿各项工作、各部门之间、上下级之间的一根线,通过综合部门的顺畅连接,使整个工作链条高速有效运转。
可以说,
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