山东开发利用档案信息资源成果奖评审办法-山东高校档案管理.PPT

22.2档案编研:编写或续编全宗指南；编写单位组织沿革、年度大事记、年鉴；编制档案资料汇编；开发、整合档案信息资源，为领导决策、单位工作、社会需求提供优质档案信息服务。 测评点： ①单位开展了档案编研工作和信息加工整合服务，有编研 成果按项目得分， ②查看单位编写了编研材料（成果）情况，得到领导和各 方面的肯定和表扬，得到行业、省内档案部门认可的请况。 22.3 通过举办档案展览、编辑出版图书、制作档案音像制品等，多角度、多形式开展档案文化传播。 测评点： ①举办档案展览、出版图书、制作影视作品，效果明显的 22.4 积极实施档案信息资源共享，实现开放档案信息资源的远程利用。 测评点： ①定期公布开放档案，实施了档案信息资源社会共享、远 程利用。 六 、 档案工作创新 （5分） 23. 创新内容及方式 5分 23.1 在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创性和示范性作用的工作。 测评点： ①首创性和示范性作用的工作，效果显著、影 响力大的； ②工作获得市档案局省级行业主管部门改革创 新奖的；获得省档案局改革创新奖的；获得国 家档案局奖项的；示范单位必须有工作改革创 新得分。 谢谢大家 * * * 5.5 各类文件应按国家有关规定及时归档，未明确归档期限的不得超过1年。 测评点： ①对一些单位形成的，目前国家还没有明确归档时间的，一般在部门存放不得超过一年时间。 6. 电子文件归档管理 2分 6.1将电子文件归档管理工作纳入电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划，同步建设。 测评点： ①查看单位信息化建设总体规划有无档案内容，同步建设效果情况， ②查看制定和完善了电子文件形成、归档移交的各种制度和技术要求。 6.2 按照国家关于电子文件管理的规定，做好电子文件的归档、整理、保管、移交等工作。 测评点： ①查看单位电子文件的形成质量、归档流程、归档要求、整理方法、移交手续及保管条件等符合相关标准。 ②查看各主要业务接口电子文件的在线接收情况， ③查看各部门向档案部门移交电子文件情况。 7. 重大活动（事件）、重点工程和重要科研项目档案管理 5分 7.1主办、承办单位要将重大活动（事件）、重点工程、重要科研项目情况及时通知同级档案行政管理部门，同时按照《山东省重大活动档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术研究课题档案管理规范》等有关要求做好档案的收集、整理、保管、移交工作。 测评点： ①档案部门及时了解、跟踪、配合做好单位重大活动（事件）、重点工程、重要科研项目档案工作，制定 了指导监督工作计划 ， ②查看档案部门介入重大活动（事件）、重点工程、重 要科研项目档案工作，全程跟踪服务并及时收集归档文 件等情况记录。 7.2 县级以上人民政府确定的重点建设项目和重点科学技术研究项目的档案，应当由同级档案行政管理部门和有关主管部门验收。 测评点： ①查看单位档案部门是否及时进行培训、指导和监督， ②查看各重点建设项目按要求向档案行政管理部门和有关主 管部门进行申请档案专项验收情况。 8. 档案征集 2分 8.1 根据需要向社会或本单位退休、调离人员征集档案材料。 测评点： ①组织开展了不同范围和渠道档案征集活动的， ②定期征集了高校校容校貌、反映高校发展的老照片等各种门类、载体档案效果情况良好。 9. 档案集中统一管理 5分 9.1 档案机构集中统一管理本单位的全部档案，对业务部门或基层单位保存的业务或专门档案，要建立档案管理台账或目录，归档文件数量纳入档案统计范围，并对其实体保管和信息利用状况进行动态监管。 测评点： ①单位档案是否集中统一管理，分散管理的一票否决， ②对本单位及所属单位的管理做到统一领导、统一的制 度，对档案信息资源和检索目录、档案统计数据实行了集 中管理和利用。 10. 移交进馆 1分 10.1 各单位应按规定及时向同级国家综合档案馆移交