电子文件归档与管理规范附录A.DOCVIP

 附 录 A (规范性附录) 登记表格式 表A.1 电子文件登记表(首页) 文件特征 形成部门 ? 完成日期 ? 载体类型 ? 载体编号 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? 设备环境特征 硬件环境(主机、网络服务器型号、 制造厂商等) ? 软件环境(型号、 版本等) 操作系统 ? 数据库系统 ? 相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等) ? ? 文件记录特征 记录结构(物理、逻辑) ? 记录类型 □定长□可变长 □其他 记录总数 ? 总字节数 ? 记录字符、图 形、音频、视 频文件格式 ? 文件载体 型号：数量： 备份数： ?□一件一盘 □多件一盘 □一件多盘 □多件多盘 ? 制表审核 填表人(签名)? 年 月 日 审核人(签名) ? 年 月 日 ? ? 表A.2 电子文件登记表(续页) 第 页文件 编号 题 名 形成时间 文件稿本代码 文件类别代码 载体编号 保管期限 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?  表A.3归档电子文件移交、接收检验登记表 检验项目 单位名称 移交单位： 接收单位： 载体外观检验 ? ? 病毒检验 ? ? 真实性检验 ? ? 完整性检验 ? ? 有效性检验 ? ? 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 ? ? 填表人(签名) 年 月 日 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 年 月 日 单位(印章) 年 月 日 年 月 日 ? 表A.4归档电子文件登记表(首页) 文件特征 形成部门 ? 完成日期 ? 载体类型 ? 载体编号 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? 设备环境特征 硬件环境(主机、网络服务器型号、 制造厂商等) ? 软件环境(型号、 版本等) 操作系统 ? 数据库系统 ? 相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等) ? ? 文件记录特征 记录结构(物理、逻辑) ? 记录类型 □定长□可变长 □其他 记录总数 ? 总字节数 ? 记录字符、图 形、音频、视 频文件格式 ? 文件载体 型号：数量： 备份数： ?□一件一盘 □多件一盘 □一件多盘 □多件多盘 ? 制表审核 送交部门 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? 送交人(签名) 年 月 日 接收部门 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? 接收人(签名) 年 月 日 ?  表A.5归档电子文件登记表(续页) 第 页 文件 编号 题 名 形成时间 文件版本代码 文件类别代码 载体编号 保管期限 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?