洽谈室管理制度.doc

洽谈室管理制度 篇一：会议室、洽谈室使用管理规程 会议室、洽谈室使用管理规程 (暂不执行) 会议室、洽谈室是公司举行会议、商谈业务、接待外宾和客户的场所，为加强管理，制定如下使用和管理规程： 1、 公司会议室和洽谈室只限于公司内部使用，外单位借用会 议室须经公司领导批准，并到行政公关部办理借用手续。其它部门无权将会议室及洽谈室借给外单位使用 2、 各部门使用会议室、洽谈室须经行政公关部同意，原则上 由行政人事部专管人员开启会议室及洽谈室门，若使用人自己领取钥匙，须在打开门后，将钥匙及时归还行政公关部。 3、 时间在4小时以上，人数超过10人的会议，使用人员必 须填写使用申请表。 4、 使用人应爱惜会议室及洽谈室设施，保持会议室清洁。会 议室及洽谈室用后及时整理、清扫，锁好门。 5、 任何部门和个人不得将会议室及洽谈室的设备、器材、桌 椅、茶具、烟缸等拿出会议室及洽谈室。 6、 使用人将会议室或洽谈室使用完毕后，需经行政人事部人 员检查无误后，办理移交手续。 7、 会议室使用申请表 使用规程：（见下页） 使用规程： 篇二：业务洽谈室使用规范及管理制度 业务洽谈室使用规范及管理制度 为规范会业务洽谈室的使用及管理，为各代理机构提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用洽谈室前，需向政府集中采购科预约，并做好使用登记。 2、使用洽谈室的代理机构和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、洽谈室使用后，使用部门需关闭灯、中央空调、窗户，清理垃圾，拖拭地面，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用前状态。洽谈室物品签单如下： 4、本制度自2016年2月1日起施行。 篇三：会议室、培训室、洽谈室使用规范 会议室、培训室、洽谈室使用规范 一、金兴大厦任何部门或个人在使用会议室、培训室、洽谈 室（以下简称会议室）之前必须到前台管理员处进行预约登记，预约需提前一周。会议室内禁止吸烟、就餐、休息等非工作使用。 二、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责 人、会议主题。使用当天到前台处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字，并由前台人员确认会议室是否恢复原状。 三、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即 对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。如果在后(来自:WWw.xlT 小龙文 档网:洽谈室管理制度)续使用中因桌椅凌乱、损坏、缺失，有垃圾等影响了其他部门正常使用的情况，对所在部门在月6S巡查评分中自动扣除5分一次的处罚；当月多次违反按实际次数对应扣分，并以邮件通报形式抄送部门负责人及相关领导。 四、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议状况需由负责人申报协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生； 五、会议室、培训室、洽谈室使用时间为每周一至周六中午十二点前 附件：会议室使用登记表 1