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电力企业库存剩余积压物资管理浅析
电力企业库存剩余积压物资管理浅析
摘要:本文以供电企业为例,通过电力企业库存剩余积压形成原因进行分析,给出了解决电力企业库存剩余积压的有效措施。
关键词:电力企业库存积压浅析
中图分类号:F407.61文献标识码: A 文章编号:
1.明确物资管理的含义。所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。所以在企业生产中,物资管理显得尤为重要,尽管随着社会的进步发展,在物资管理方便总结出了许多的理论和经验。使之得到了不断的进步和改善。但还是存在一定的不足,比如工作中形成大量的剩余积压物资。这部分物资亦是企业自身资产,它同样也是企业购买所得,并且还耗费大量的人力、财力去看管维护。
2.分析库存剩余积压形成原因
2.1计划管理不科学。电力已成为当今社会生活必不可少的一部分,为此供电企业每年都花费巨资用于电网的升级完善:输电线路变电站的新建,农网升级改造,无电区的改造、众多的大修技改工程。此中每项工程无不牵涉到物资材料的使用。在工作中由于种种原因导致的不少剩余积压物资的出现。其中主要是由于物资计划管理不善造成的工程退料结余。由于在物资计划编制的初始阶段对工程项目的现场查勘不到位、数据测量不够精准。计划编制人员业务水平局限,设计规划不科学,对相应的技术参数说明不清,设计缺乏远见未做长远规划等计划多报错报。
2.2外力因素的影响。在计划编制到项目施工过程中由于一些不可抗拒的外力因素造成的工程环境的改变最终都会导致实际施工中所需材料与计划物资出现差异,包括所购买的材料不能满足现场的技术参数要求,设备型号在现场无法对应,甚至于数量出现较大出入等等。还有因项目调整或取消,但部分物资已经采购。久而久之这些工程结余下来的物资因工程的完结最终进入库房,形成大量的剩余物资。
3.解决电力企业库存剩余积压的有效措施
要想很好的解决这个问题还是得从从工作源头入手,采取多种措施,加强企业的物资计划管理,做到节源节流,减少浪费,增加经济效益。
3.1加强科学设计。工程设计是指对工程项目的建设提供有技术依据的设计文件和图纸的整个活动过程,是建设项目生命期中的重要环节 ,是建设项目进行整体规划、体现具体实施意图的重要过程 ,是科学技术转化为生产力的纽带 ,是处理技术与经济关系的关键性环节 ,是确定与控制工程造价的重点阶段。工程设计是否经济合理 ,对工程建设项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。设计单位在设计阶段,加强现场查勘,合理科学设计提高计划精准度,减少因设计不合理造成的浪费。物资采购提早介入,加强计划前期工作深度。 物资采购部门在计划制订之初,提早介入,加强计划前期工作深度,运用ABC分析法,对需求物资分门别类,具体对待,可以使物资需求计划更精准、更科学、更具可操作性。对A类项目主要关键物资:物资计划管理部门人员一方面要组织材料人员对物资市场进行调研,深入了解物资情况,掌握其市场行情和资源状况;另一方面提前介入设计,主动与需求单位、设计及相关部门沟通,强化计划的前期工作深度,确保重点工程建设项目物资的经济、及时供应。例如组织人员召集基建项目、施工单位、设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商,减少部分物资供应过程当中的设计变更现象的发生,避免部分材料形成的积压和浪费,有效地为企业争取更大效益。对B类日常生产维护材料:企业物资计划管理人员在计划制定之初,要主动分析、掌握企业日常需求物资的消耗规律,对消耗量大、采购次数频繁、标准化程度高等物资进行适当的仓库储备,压缩采购周期和减少采购频率。 对C类一次性用量较小物资:为保证企业生产经营活动的正常进行,物资计划管理人员安排临时性采购计划,及时组织供应,避免库存现象的发生。
3.2构建高效的物资供应体系。能够保证重点工程物资供应,充分发挥物资集约管理作用,针对各项重点工程进度计划安排,超前谋划,提前预警,主动协调供应商生产供货,发挥物资统一调配作用,重点处理供应商供货延迟问题,保证物资及时供应。在施工过程中对消缺补件工作要求快、准、全,增加物资保障工作的难度。公司物资供应部门从物资采购、计划申报时即着手跟踪,时刻掌握工程物资采购过程及结果。在供应商供货出现问题的时候,公司反应迅速,快速行动,及时与供应商沟通、协调,使供应商合理安排生产工序及时排产,按事故
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