合并活页簿合并活页簿.PPTVIP

Microsoft Windows 2000 第 1 章 使用活頁簿 使用多個活頁簿 使用工作環境 連結活頁簿 合併活頁簿 第 1 章 使用活頁簿 群組及大綱資料 預覽與列印活頁簿 使用報表管理員 安排 Excel 的活頁簿 安排 Excel 的活頁簿 在〔視窗〕功能表中，選擇〔重排視窗〕指令。 在〔重排視窗〕的對話方塊中，點想要的選項，按下〔確定〕鈕。 在單一活頁簿中置入兩個工作表 在單一個活頁簿中置入兩個工作表 開啟活頁簿。 在〔視窗〕功能表中，選擇 〔開新視窗〕指令。 按下第二個工作表標籤，顯示第二個工作表。 在〔視窗〕功能表中，選擇〔重排視窗〕指令。 在〔重排視窗〕的對話方塊中，點想要的選項，按下〔確定〕鈕。 建立工作環境 建立一個工作環境 開啟所有想要建立成為工作環境的活頁簿。 將各視窗排列成想要排列的方式，所有顯示在螢幕上的視窗，都會成為工作環境的一部份。 在〔檔案〕功能表中，選擇〔儲存工作環境〕指令。 (接下頁) 建立工作環境 建立一個工作環境 (接上頁) 在〔檔案名稱〕方塊中，輸入想要的名稱。 按下〔儲存〕鈕。 連結活頁簿 建立一個用來連結活頁簿的公式 開啟想要連結的工作表。 輸入想要使用的公式。 (接下頁) 連結活頁簿 建立一個用來連結活頁簿的公式 (接上頁) 如果有需要的話，按下〔F4〕鍵，使其成為作用中的視窗，按下另一個活頁簿中要使用公式連結的儲存格。 在公式中，於數字的右邊按一下，再輸入 ) 。 按下〔Enter〕鍵。 製作合併用的活頁簿副本 製作合併用的活頁簿副本 在〔工具〕功能表中，選擇〔追踨修訂／標示修訂處〕指令。 勾選〔編輯時記錄所做的修訂〕的核取方塊。 按下〔確定〕鈕，再按一次〔確定〕鈕來儲存檔案。 在〔檔案〕功能表中，選擇〔另存新檔〕指令。 在〔檔案名稱〕方塊中，為副本輸入新名稱，按下〔儲存〕鈕。 合併活頁簿 合併活頁簿 開啟想要作為主要工作表的檔案。。 在〔工具〕功能表中，選擇〔合併活頁簿〕指令。 輸入想要合併的檔案名稱，或找到想要合併的檔案，然後雙按該檔案。 按下〔儲存檔案〕鈕。 自動建立工作表大綱 自動建立工作表大綱 確定工作表已經建立好層級。如果欄中的資料已經執行過〔小計〕，那小計應該會是最上面或最下面的儲存格；或是最左邊或最右邊的儲存格。 (接下頁) 自動建立工作表大綱 自動建立工作表大綱(接上頁) 選取要建立大綱的範圍。 在〔資料〕工作表中，選擇〔群組及大綱／自動建立大綱〕指令。 清除大綱 清除大綱 在工作表中按下任一儲存格。 在〔資料〕工作表中，選擇〔群組及大綱／清除大綱〕指令。 預覽活頁簿中所有的工作表 預覽活頁簿中所有的工作表 在〔檔案〕功能表中，選擇〔列印〕指令。 在〔列印〕的對話方塊中，選取〔選定範圍〕選項。 按下〔預覽〕鈕。 (接下頁) 預覽活頁簿中所有的工作表 預覽活頁簿中所有的工作表 (接上頁) 利用〔縮放〕鈕來縮放要列印的工作表。 利用〔上頁〕及〔下頁〕鈕來切換到上一頁或下一頁。 按下〔關閉〕鈕來關閉〔預覽列印〕視窗。 列印選取的區域 列印選取的區域 選取想要列印的範圍。 在〔檔案〕功能表中，選擇〔列印範圍／設定列印範圍〕指令。 在〔檔案〕功能表中，選擇〔列印〕指令。 在〔列印〕對話方話的〔列印〕區域中，選取〔選定範圍〕選項。 按下〔確定〕鈕。 建立報表 建立一份報表 在〔檢視〕功能表中，選擇〔報表管理員〕指令。 按下〔新增〕鈕，出現〔新增報表〕對話方塊。 在〔報表名稱〕方塊中，輸入想要的報表名稱。 (接下頁) 建立報表 建立一份報表(接上頁) 選取〔檢視〕或〔分析藍本〕核取方塊，按下兩者的向下箭頭，選擇想要的項目，按下〔新增〕鈕，按下〔確定〕鈕。 如果尚未選取〔報表〕清單的項目時，請加以點選，按下〔列印〕鈕。 輸入想要列印的份數，按下〔確定〕鈕。 章節詞彙 章節詞彙 章節詞彙 章節詞彙 章節詞彙 * * 絕對參照（absolute reference）：公式中的某一固定位置的參照。 依賴活頁簿（dependent workbook）：含有參照其它活頁簿儲存格之公式的所在活頁簿。 外部參照（external reference）：參照其它活頁簿儲存格的公式。 群組（group）：將資料組織成可展開／收合之檢視方式的Excel指令。 相對參照（relative reference）：公式中公式儲存格與參照儲存格維持某一相對位置關係的一種參照。 報表（report）：一種工作表的列印形式，一份工作表可為每一個檢視模式及每一個分析藍本建立各自的報表，並且也能獨自列印。