概算申请教学970317-中山医学大学会计财务室.PPTVIP

報告單位：會計室 計畫經費核銷注意事項 科技部特殊規定 2014/08/28 * 2014/08/28 教學大綱 經費處理原則 彈性支用額度 計畫人員約用注意事項 總結 * 科技部計畫經費處理原則 1/4 參考依據 補助專題研究計畫作業要點 補助專題研究計畫經費處理原則 計畫核定清單 計畫申請書 科技部網站「專題研究計畫專區」 網址：.tw/np.aspx?ctNode=1640mp=1 專題研究計畫QA問答集 2014/08/28 * 科技部計畫經費處理原則 2/4 須報請科技部同意 原未核定項目(研究設備、國外差旅費) 增列 研究設備費變更(單價達新臺幣五十萬元以上) 補助項目互相流用： 累計流出流入超過計畫全程該項目原核定金額50% 國外差旅費變更出國之目的種類(如出席國際會議改為移地研究) 依執行機構內部程序辦理 增列研究設備費項目(新臺幣五萬元以下者) 研究設備費變更(單價未達新臺幣五十萬元) 補助項目互相流用： 累計流出流入未超過計畫全程該項目原核定金額50% 國外差旅費擬變更出席會議地點、出國人員、人數、次數、天數 2014/08/28 * 科技部計畫經費處理原則 3/4 須報請科技部同意 計畫執行期限延長或中文英名稱變更 變更執行機構、計畫主持人或共同主持人 計畫經費外再行追加經費 依執行機構內部程序辦理 變更主持人或共同主持人之職稱、系所及研究人員變更 多年期專題研究計畫之計畫因計畫需要，擬將第二年或第三年計畫經費清單核列項目提前支用者，所需經費由執行機構墊支 2014/08/28 * 科技部計畫經費處理原則 4/4 計畫經費不得列支項目 與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支 與科技部補助經費無關之任何墊撥款項 購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備 慰勞或餽贈性質之支出 交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除外)、罰款、贈款、捐款及各種私人用款 建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱修理維護等 2014/08/28 * 計畫核銷爭議處理 採購品項要與計畫「直接」有關之費用，由「誰」來認定？ 中山醫學大學辦理各項計畫作業處理要點 1. 經費「不能核銷」者會辦單位應提出書面法令依據 2. 交由「計畫審議委員會」討論評估後簽請校長批核 3. 由研究發展處發函請補助單位協助處理 經費浮報或虛報遭剔除情節重大者 經補助單位處分為追回管理費且「書面告誡」 本校得依處分向計畫主持人追繳相關費用 計畫主持人接受系所、院、校教評會調查及懲處 2014/08/28 * 彈性支用額度運用原則 彈性支用額度 非額外多出之經費(屬業務費項下) 放寬額度之支出用途僅限下列項目： 2014/08/28 * 交通費(計程車資、自行駕車之油料、過路(橋)及停車費) 接待國外訪賓之餐敘及饋贈、國際交流 出席費、稿費或審查費 因問卷調查所需郵政禮券 鐘點費(機構內人員，不含計畫內相關人員) 聘請國外顧問、專家及學者來臺工作酬勞 科技部計畫人員約用注意事項 1/2 補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 依計畫經費核定清單研究人力費項目聘用 迴避聘用計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親 須變更助理人員之類(級)別時，由計畫主持人循貴機構行政程序簽准後辦理 建立適當之出勤管控機制並加強內部管控 2014/08/28 * 科技部計畫人員約用注意事項 2/2 在學學生若辦理休學，不得擔任兼任助理人員 應屆畢業生得視計畫需要繼續約用至完成畢業離校手續後二個月止 於專題研究計畫中已擔任任一類助理人員者，不得再擔任同一計畫其他類之助理人員 專任助理人員不得擔任其他專題研究計畫之助理人員 未註冊的研究生助理人員得以同級研究生名義按月給付研究助學金 已執行大專學生研究計畫者不得支領兼任助理人員工作酬金 2014/08/28 * 科技部計畫核銷注意事項 應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任 人事費應每月撥付於本人帳戶，避免人頭問題 計畫需要進行人體試驗或問卷調查，提供受試者相關報酬支付方式(臺會綜二字第1020046943號) 考量學術研究需要，得以現金方式支付 須事先依執行機構內部行政程序簽報核准 真實性由計畫主持人負責 研發成果申請及維護專利等相關費用，不得於專題研究計畫補助經費報支(臺會綜二字第1020023472號) 2014/08/28 * 總結 2014/08/28 * 經費核銷後… 持續追蹤請購單狀態 各系統狀態對照表 做出黏貼單後確實把單據送交會計室 定期進行計畫帳務核對 人事費：「非固定薪資」→「人事費清冊」 業務費：「請採購管理」→「請購清冊」 差旅費：「差旅費管理」→「差旅費查詢-新版」 作帳(付款)情形：「預算管理-計畫」→「計畫收