简报时应避免的错误.PPTVIP

Avoiding Common Mistakes with PowerPoint 報 告 人：吳振宏 指導教授：任維廉老師 大 綱 1.常見錯誤簡報格式 2.簡報時應避免的錯誤 3.簡報時多與少的拿捏 1.產生錯誤的訊息 製作簡報時要有彈性，對象不同簡報就要不同： 當對主管簡報時：是整體數據 當對技術類人員簡報時：是偏重技術細節 3.簡報盡量美化 幼稚園例子：10色蠟筆vs64色蠟筆 移除會混淆或影響觀眾焦點的部分，亦即每個概念都要與簡報主題相關 5.使用太多特效 太多動畫效果反而會讓觀眾反感 1.忽略台下聽眾 身體及眼光要盡量面向觀眾，要注意發表是講者與觀眾的交流 最忌專注於操控電腦，從不抬頭看一下觀眾反應，亦即對電腦簡報；而非對觀眾簡報 3.談論非投影片之內容 當演講者談論非投影片主題時，觀眾會很迷惑 當要談論非投影片內容時，適時使用按鍵b,w Overpowering with PowerPoint:How much is too much? PowerPoint的使用已迅速流行風靡全球，當你去一家公司參加會議時，若無法使用PowerPoint來簡報，將被視為奇特或未準備好的人 1.解釋問題 簡報是用來說明問題的全般內容 讓演講者與聽眾有所互動 Thanks for your Listening！ 商業簡報設計與製作，許永洲，2010 影片欣賞 Life after death by PowerPoint2010 英文一字之差 謬以千里 網路上盛傳一則笑話，日本首相用錯了一個who和how，意思差好遠，鬧了大笑話： 日本首相森總理在訪問華府會見歐巴馬總統前，先做了基礎英語談話訓練。翻譯官告訴森總理，當你與歐巴馬總統握手時，請說「你好嗎」( how are you),歐巴馬會回答「我很好，你呢?」(,I am fine, and you?“)這時你必須回答「我也是」(me too)，接下來就是我們翻譯人員的事了。 看起來很簡單，但實際情況卻是... 當森總理會見歐巴馬時，他誤說成「你是誰?」(who are you，他把who和how誤用了) 歐巴馬有點驚訝，但仍幽默以對︰「我是蜜雪兒的老公，哈哈.... 」(蜜雪兒是歐巴馬的太太 (Mr. Obama was a bit shocked but still managed to react with humor :Well, Im Michelles husband, ha-ha... ) * * 2.破壞所要表達的訊息 若一張圖片能勝過好幾千文字，確保傳達意念 若要表達對公司優點，就勿放引起反效果的內容 若要寫正式文件就不能使用非正式字體 ◎常見錯誤簡報格式 4.避免不好的設計 太多資訊 字詞拼錯 令人毛骨悚然的色彩 ◎常見錯誤簡報格式 6.沒有練習就上場簡報 Practice makes perfect. 簡報最大的錯誤?未經實際電腦操作演練 因未演練：易造成撥放程序錯誤、影片無法撥放、影片聲音無法正常運作、字型太大太小等 很多人就是未事先撥放簡報，造成後來的遺憾 ◎常見錯誤簡報格式 ◎簡報時應避免的錯誤 2.投影片當稿子念 若簡報像念稿一樣，則觀眾不需坐在台下 ◎簡報時應避免的錯誤 4.時間控制不好 5.使用別人投影片 前一人的設定效果存在 易造成投影片莫名消失、次序混亂等 勿設定自動跳頁(因觀眾提問、演講中斷等) ◎簡報時多與少的拿挰？ ◎簡報時多與少的拿挰？ 2.找出一個創新方法 當要對觀眾做45頁的簡報，不如去呈現最重要的其中2、3頁，因為觀眾是喜歡互動的 補充資料 *