管理信息系统教案6.2.doc

备 课 笔 记 课题序号 §6.2 授课班级 0961/1081 授课课时 2课时 授课形式 讲 授 授课章节名 称 总体规划 使用教具 教学目的 1、理解总体规划的目的 2、熟练掌握总体规划的步骤 3、掌握可行性分析的主要方法 4、熟悉可行性分析报告的书写格式 教学重点 总体规划的步骤 可行性分析的4个方面 教学难点 分析报告 更新、补充、删节内 容 无 课外作业 课后习题 教学后记 授课主要内容或板书设计 6.2总体规划 6.2.1 总体规划的目的和步骤 1．总体规划的目的 2．总体规划的步骤 （1）需求初步调查 （2）新系统的目标 6.2.2 可行性分析的方法 1．技术上的可行性 2．经济上的可行性 3．管理上的可行性 4．开发环境上的可行性 6.2.3 可行性分析报告 课 堂 教 学 安 排 教学过程 主要教学内容及步骤 一导 入 二新课讲授 （双向沟通） 三小结 总体规划是管理信息系统生命期中的第一个阶段，属于初步需求分析，是指通过初步调查，为系统建设提供“蓝图”，指明方向，并对总体规划方案进行可行性分析的过程。 6.2.1 总体规划的目的和步骤 1．总体规划的目的 总体规划的目的可以用一句话来概括，即明确“系统是什么”，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。 具体来说，对管理信息系统进行总体规划，是出于以下的考虑： 管理信息系统是由众多的子系统所组成的，为了对它们的组成和关系有初步了解，以便于进一步的分析工作，就必须先从总体上提出方案。 为了使领导对系统的开发与否作出决策，并筹集大量的费用，需要有一个概略的投资方案。 在实际进行系统分析之前，应拿出一个有说服力的系统可行性说明，对系统的效果作出论证。 由于财力有限，用户往往需要分期分批地实施子系统，因而需要事先作出分批开发计划。 具体来讲，总体规划的目的可以概括如下： 保证信息共享 协调子系统间的工作 使开发工作有序进行 2．总体规划的主要步骤 总体规划的主要步骤如图所示 （1）需求初步调查 对当前系统的调查可分为初步调查和详细调查。在总体规划阶段是进行初步调查，旨在从总体上了解企业概况、基本功能和信息的需求。初步调查的主要内容包括： 现行系统的目标和任务 现行系统概况 现行系统的环境和约束条件 现行系统的业务流程和子系统的划分 新系统的开发条件 （2）新系统的目标 新系统建成后要求达到的运行指标。在制定具体的新系统目标时，应考虑使目标具备以下重要特性： 目标的总体战略性 目标的多重性 目标的依附性 目标的适应性 目标的长期性 6.2.2 可行性分析的方法 在总体规划的前段工作中，通过初步调查，了解系统的概况和当前系统存在的问题，确定新系统目标。在此前提下，再来分析开发新系统的条件是否具备，明确新系统目标实现的可能性和必要性，这就是管理信息系统开发中的可行性分析。 可行性包括可能性和必要性两个方面。可能性是指开发条件是否具备，必要性是指客观上是否需要开发新系统。 通常可以从以下4个方面着手进行可行性分析： 1．技术上的可行性 系统的软硬件设备、计算机联网能力、网络及数据安全保护设施、输入输出设备、大容量存储设备等。 2．经济上的可行性 估算新系统开发和运行所需要的费用，以及新系统的效益，将投资和效益进行比较，说明在经济上是合算的。 3．管理上的可行性 考虑当前系统的管理体制是否有条件提供新系统所必须的各种数据，企业最高层领导及各级管理人员对开发建设一个新系统来替代现有系统的需求是否迫切，即新系统的必要性。 4．开发环境的可行性 企业领导意见是否一致，有无资金，能否抽出骨干力量参加新系统开发等，简单地说就是企业能为新系统的开发建设提供一个长期的、良好的环境。 6.2.3 可行性分析报告 在技术、经济、管理和开发环境等方面，对管理信息系统开发的可行性进行分析后，就可以编写新系统开发的可行性报告，也可称做总体规划报告。 可行性报告时系统开发过程中的第一个正式文档，目前尚无统一的编写格式，报告的内容通常由以下部分组成： 引言。主要包括项目摘要、开发背景、参考资料和专门术语等内容。 现行系统调查与分析。主要包括现行系统初步调查、主要业务流程及对信息的需求、现行系统运行的各项费用开支及人员和设备情况、现有计算机应用情况、现行系统存在的主要问题和薄弱环节、需求分析结论。 新系统建设方案。主要包括：新系统的目标、新系统规模及初步方案、系统及人员培训实施方案、投资方案。 结论。概括性地阐述可行性分析的结论：可行还是不可行。 总体规划的目的：保证信息共享、协调子系统间的工作、使开发工作有序进行 总体规划的6个主要步骤 着手可行性分析的4个方面 可行性分析报告的主要组成部分 现行系统调查