饰雅装饰设计有限公司部门组建.doc

饰雅装饰设计有限公司 公司简介 江苏饰雅装饰设计有限公司专业从事家居、别墅、办公楼、商铺、酒店的装饰设计、施工一条龙服务。公司坚持“品牌化、专业化、规模化”发展道路。以人为本、强调服务， 公司自从建立以来，便以立足江苏，服务江苏为使命，定位于“大公司”做“小家装”，以完善的服务网络及规模优势让更多市民受益，一直秉承“追求客户最大满意度”的原则，通过领先的设计理念，实行科学的现代管理方法，运用工艺精湛的施工技术，采用健康环保的绿色材料，贯彻完善的品牌服务意识，得到了广大业主的一致好评，为饰雅赢得了良好的口碑与名誉，形成了“以质量求生存，以口碑求发展”的经营理念。为了江苏饰雅装饰设计有限公司的成立，也为了更好的提升广大江苏父老乡亲的家居生活品质，饰雅装饰以优秀的南方施工队、高端的设计团队、完善的售后服务、成熟的管理经验为江苏人民提供高品质家居优质服务，并高标准征集各小区样板房。来到饰雅，您体会到的不仅仅是省时、省心、省力、省钱和省事的家装服务，更将拥有与众不同的理想家居生活。 公司部门及职能 设计部 工作职责: 1. 根据公司的开发计划和经营目标，制定部门工作计划和阶段工作目标，保障各项设计工作的有序进行； 2. 统筹和组织公司所有示范单位及其它室内设计工作； 3. 协调部门与外部设计公司之间的关系，督促各设计单位按计划高质量完成有关设计工作，保障项目计划的顺利实施。 市场部 关于业务 1、 配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。2、 负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。3、 负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。4、 负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。1、 负责对供应商进行初步调查；2、 负责填制报价表以及采购实施，并对采购的材料服务质量负责；3、 负责组织材料搬运、装卸等；4、 负责填写材料付款申请书，并上报审核、审批。5、 负责仓库材料的日常管理及材料标和维护；6、 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管；7、 负责定期填制库存月报表并及时上报；8、 负责仓库材料的季度盘点。 全面统筹规划公司的人力资源战略，保证人力资源工作有效支撑公司各个部门业务目标的达成，提高公司人员效率。 招聘：根据公司业务的发展目标，制定人力资源规划，提高招聘质量，确保公司人力资源满足业务的发展需要。 培训：根据公司业务发展要求，制定一系列员工培训计划，提高员工的综合素质。 考核：根据公司的管理制度，考核员工各方的工作，从综合方面提高员工的绩效水平。 薪酬福利：制定合理规范的薪酬福利政策，提高员工的老公积极性和待遇，控制公司的人力成本。 组织文化与结构：根据公司战略与历史发展，结合行业特点传播积极进取的企业文化；根据公司业务发展情况，负责拟定组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高。 行政部职能 一、办公用品的申请 1、每月15日前，各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。 2、行政部根据各部门的计划制定办公用品计划及预算；送至总经理审批，总经理签批后20日前报至公司采购中心。 3、公司采购中心接受申请后，跟踪物品到位。 二、办公用品的采买： 遇特殊情况（如公司急用）由申请单位部门写申请报告，报至行政部，总经理签批后即可购买。 三、办公用品的发放： 1、行政部负责将办公用品接收，接收办公用品后向各部门内勤发放。 2、、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。 第一：办公用品领取原则 1）对易损耗用品可重复领用，如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。 2）对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用：订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。 3）行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责将其办公用品配齐，以保证各部门员工的正常工作。 第二条 库房管理 1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。 2、建立出入库物品的数据资料，准确及时反映物品的使用及流动状况， 4、负责物品的保管工作，对库存物品的质量、数量负责。 5、保证库房整洁有序，进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。 6、注意仓库安全，分门别类，摆放整齐，防腐防蛀，切实做好防火、防盗、防爆工作。 7、进行库房季度盘点工作，给财务提供准确的盘点报表。 8、提供老旧库存数据。 第三条 办公电话、水费、电费及各项费用管理 1、每月核查办公电话托收费用，监督各部门办公电话使用情况。 2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。 3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。 4、每月25日上报费用分解明细表。 第四条 固定资产（办公设备）管理 1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度，各类物品