XX公司管理信息系统.docVIP

XX咨询有限公司管理信息系统策划方案 建立BBS 主导思想： 为使公司领导能实时对各个项目从宏观和微观的角度进行管理，也能使各项目的业主更直观的了解本公司对各个项目的管理状态以及各自项目内的管理，同时方便公司员工相互间的技术、信息、工程资料等的交流，和谐公司文化、促进可持续发展、调动公司员工的主观能动性和积极性、促进公司内部的学习和交流氛围。 1、论坛需设管理员，定期更新、维护，保证论坛的正常运行。 2、以项目为单位，建立子论坛，每个自论坛都要有版主，负责定期更新。 3、论坛以交流技术心得为主，也可提供资料下载，可专设“资料共享”区域。 4、设立公告栏，以供张贴通知等文件。 5、建立可以保证社区持续健康发展的制度，实现制度保证下的灵活管理。 由于本论坛拟用作公司内部交流，共享的资料和技术交流有一定的保密要求，建议公司职工，由管理员以实名分配用户名，业主单位的人员要登录，也由管理员统一分配用户名，原则上公司和各项目体以外的人员不予允许注册。 租用的空间还可用于建立公司自己的网站。 二、论坛版面划分 主版：论坛各类信息的汇总。 分版：版面划分以各个项目体为单位开设子论坛普通版面 内部版面（主要用于斑竹培训、管理心得交流，需开放权限方可访问）。 后台需有新增版面的权限，包括自定义版面名。自定义斑竹数量。 三、论坛版面功能 1、网站管理员有限在公告栏里发布相应内容。 2、分版的“资料共享”、“新闻中心”等需要提供超级链接至以后规划的相应栏目。 3、分版中的“技术交流”、“生活休闲”、“精华”、“版务”、“个人信息中心”点击时无需打开新窗口，在现有窗口内实现切换，最大程度上方便浏览。 4、进入生活休闲栏目，需版面现有斑竹许可。 5、只有技术交流内的帖子可加入精华。加精华后自动进入精华区。加入精华区后，主帖给予保护，只有斑竹可以编辑。 6、斑竹可以进入资料中心，选择当日的更新资料进入版面。 7、设置内容管理员若干，有权限将超出讨论帖的内容转移或删除。 8、注册的会员可以在相应的版面上发贴、回复、上传及下载资料。 四、人事管理制度上的需求 对论坛上注册的人员设置不同的使用权限。如公司职工开放发贴、回复、上传及下载资料的权限；业主单位的注册人员只有发贴、回复的权限，没有上传和下载的权限等。 日常管理 印章使用申请 印章使用申请流程 印章使用申请表单 用印申请表 部门 默认申请人部门 申请人 默认申请人 用印类别 选择！ 份数 数字！ 申请说明 多行文本框！ 相关文件 相关文档 审批人 经办人 默认印章管理人员 领导批示意见 印章使用申请说明 印章类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、人事资源部章、总经理办公室章、其他部门章； 公章、法人章需总经理审批； 根据所选印章类别分别到相应负责人经办，具体对应关系见下表： 印章名称 负责部门 公司公章 总经理办公室 法人章 总经理办公室 合同专用章 市场部 财务专用章 财务部 人力资源部章 人力资源部 总经理办公室章 总经理办公室 其他部门章 申请人部门经理 物品领用 物品领用流程 物品领用表单 物品领用 领用部门 默认提交人部门 领用人 默认提交人 物品种类 选择！ 提交日期 默认提交人日期 事由 多行文本框！ 物品名称 规格型号 申请数量 领用数量 单价（元） 总价 选择！ 物品领用说明 物品种类选择：计算机用品、办公用品（传真机硒鼓）、清洁用品、IT固定资产、其他固定资产； 选择物品时只能在所选物品种类中选择； 用户在填写物品名称、数量时可以增加多行填写； 领用数量由总经办或信息部处理人员填写； 根据所选物品种类到相应部门处理，计算机用品、IT固定资产处理部门为信息部，其他品处理部门为总经理办公室。 车辆管理 驾驶员信息维护 系统中管理员可以维护驾驶员基本情况。 姓名 性别 出生年月 年龄 持有驾照类型 第一次申领时间 年检/体检时间 换证时间 车辆信息维护 系统中管理员可以维护车辆基本情况，车辆信息为以下内容，用车申请中车辆在该信息库中选择。 车辆名称 车牌号 车辆型号 车架号 购买时间 保险日期 年检日期 道路通行费缴费日期 所属区域 环保标志号 停放地点 加油卡号 司机 使用领导 说明：保险日期、年检日期、道路通行费缴费日期提前一个月提醒总经办 加油卡充值记录 充值时间 充值金额 车辆维护记录 车辆维护记录 填写人部门 默认提交人部门 填写人 默认提交人 车辆名称 选择！ 提交日期 默认提交日期 车牌号 选择！ 日期 选择！ 车辆公里数 单行文本框！ 维护类别 选择