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Word_第一章

Word2003 Word界面 页面设置 输入内容 视图方式 编辑文档 保存/打开文档 一、WORD界面 启动Word2003方法 方法一:开始/程序/Microsoft Office/word2003 方法二:快捷方法启动 方法三:双击存放位置word文档 方法四:开始/运行 winword Word主窗口主要由:标题栏、菜单栏、工具栏、 标尺、编辑区、滚动条、视图切换按钮、状态栏组 成。 一、WORD界面 退出Word2003方法 方法一:点击word的主窗口的关闭按钮 方法二:ALT+F4 方法三:“文件”菜单,“退出”命令 二、页面设置 页面设置是编辑文档内容前,必须做的一步,通过页 面设置,我们可以确定纸张大小、方向、页边距等。 操作方法:点击“文件”菜单中的“页面设置”命令。 对话框共有四个标签项:页边距、纸张、版式、文档网格。 三、视图 Microsoft Word提供了四种不同类型的文档视图,以适 应文字编辑、格式设置、组织和出版工作的需要。包括:普 通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。其中“页面视 图”最常用。 “普通视图”:在此方式下,用户可以完成大多数录入和编辑 工作,也可以设置字符和段落格式,但只能将多栏显示成单 栏格式,页眉、页脚、脚注、页号以及页边距等显示不出 来。在普通视图下,页与页之间用一条虚线表示分页符;节 与节之间用双行虚线表示分节符,使文档编辑起来更方便。 三、视图 “页面视图”:在此方式下,用户所看到的文档与最后打印出来 的结果几乎是完全一样的。在页面视图方式下,用户可以看见 文档所在的纸的边缘,但看不到普通视图下所显示的分页符或 分节符。页面视图是最适合于进行图形对象操作以及一些其它 附加内容(如页眉、页脚和页码等)操作的视图方式。 “大纲视图”:在此方式下,用户可以建立文档的大纲,查看以 及调整文档的结构。切换到大纲视图后,在工具栏的下方会显 示“大纲”工具栏,通过此工具栏可以选择仅查看文档的标题、 升降各标题的级别、移动标题来重新组织文档。 “Web版式视图”:这种视图的最大优点是在屏幕上阅读和显示 文档效果极佳,使得联机阅读变得更容易。在Web版式视图方 式下,正文显示得更大,并且自动折行以适应窗口,而不是显 示为实际打印的形式。另外,还可以设置文档的背景、浏览和 制作网页等。 三、视图 不同视图效果的切换 方法一:单击“视图”选择其中的“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”命令 方法二:单击水平滚动条左侧的“视图方式切换按钮”进行切换。 控制显示的工具 1)显示比例 (常用工具栏显示比例) 2)全屏显示 (视图菜单/全屏显示) 3)隐藏页面空白区域 (把鼠标指向页面的顶边或底边) 四、创建文档 Word建立新文件的方法很多,常用的有以下几种方法: 1) 单击“文件”菜单中“新建”命令,弹出“任务窗格”; 2)使用“常用”工具栏的“新建”图标按钮 ,单击该按钮后, Word 2003将按默认设置,自动创建一个新文档。 3)按Ctrl+N键 五、输入内容 (一)文字录入 1)插入点(它决定了文字的录入位置) 2)切换输入法为所需语言,在插入点输入。 (二)插入符号 方法一:简单的符号可以通过键盘直接输入; 方法二:通过软键盘,重新定义键盘上各符号; 1)指向输入法状态栏的键盘标记,右击 2)选择欲输入的符号类型,输入相关符号。 方法三:常用符号,可通过“符号”工具栏输入 1)点击“视图”菜单“工具栏” 2)选择“符号栏” 方法四:“插入”菜单,“符号”命令 五、输入内容 自动更正:指所输入的字符自动轮换为指定的字符 方法:1)“插入”菜单,“符号”命令; 2)选中欲设置的符号,点击“自动更正”按钮; 3)输入替换的字符。 例如:中国(中华人民共和国) :) ( ? ) 快捷键:通过输入组合键得到指定的字符; 方法: 1)“插入”菜单,“符号”命令; 2)选中欲设置的符号,点击“快捷键”按钮; 3)输入组合键。 例如:② 快捷键:Ctrl+2 五、输入内容 (四)选择文本 选择一行:用鼠标指向行首单击; 选择一段:用鼠标指向段中任意一行首双击; 选择整篇文档:用鼠标指向文档中任意一行行 首三击; 选择矩形区域:用Alt+鼠标拖动 五、输入内容 (五)智能标记的使用 智能标记:被识别和标记为特殊类型的数据。 例如:

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