广东地方税务局发票在线应用系统导入数据开票操作说明.docVIP

广东省地方税务局发票在线应用系统 导入数据开票操作说明 版本： 1.0 改版记录 版本 创建日期 描述 作者 审阅 批准 1.0 2010-05-04 创建发票在线应用系统导入数据开票操作说明书 郭巧媛 白永秀 目 录 1. 简介 4 2. 目的 4 3. 约束 4 4. 导入数据开票操作说明 4 4.1 总体使用流程 5 4.2 数据模板下载 5 4.2.1 业务说明 5 4.2.2 操作说明 5 4.3 数据文件导入 6 4.3.1 业务说明 6 4.3.2 操作说明 6 4.4 数据查询删除 7 4.4.1 业务说明 7 4.4.2 操作说明 8 4.5 导入数据开票 9 4.5.1 业务说明 9 4.5.2 操作说明 9 简介 发票在线应用系统导入数据开票功能（下称导入数据开票）是为那些开票量大，开票周期固定，且开票数据基本一样，个别数据不同的纳税人或企业所专门准备，属发票在线应用系统开票功能的辅助部分。 目的 本文档读者为纳税人或企业，主要描述导入数据开票过程中的详细操作。 约束 纳税人或企业一定要注意模板以及其对应的数据规范。 导入数据开票操作说明 导入数据开票功能主要包括以下四大功能： 一、数据模板下载 二、数据文件导入 三、数据查询删除 四、导入数据开票 总体使用流程 数据模板下载 业务说明 通过本模块，纳税人可下载资格认定的发票种类所对应的数据导入模板。数据必须按照对应票种的导入文件说明进行填写。 操作说明 纳税人使用有开票权限的子用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据模板下载]，右边工作区将列示纳税人资格认定所申请的发票种类，如下图所示： 根据需要导入数据开票的发票种类，点击该票种右边【下载】栏下保存按钮。则可将该票种的“导入数据模板”与该票种的“导入文件说明”两份文档下载到本地电脑中，依据导入文件说明填写导入数据模板。 数据文件导入 业务说明 纳税人根据4.2数据模板模块中下载的模板填写完毕后，进入该模块进行数据的导入工作。上传后的开票信息如果没有全部开具完毕，则无法再上传该开票信息所对应的发票种类数据。 如文件中的数据存在错误，系统会给出所在行的错误提示信息，整个文件的数据都不进行导入，纳税人修改数据后，才可以重新导入数据。 操作说明 纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据文件导入]，右边的工作区如下图： 选择与填写的模板一致的发票种类、开票项目、主管税务机关。 在“导入文件”中，点击【浏览】按钮，正确选择在本地电脑中填写的模板，如下图： 点击【打开】，则可将该excel表格数据上传到发票在线系统，并可进入以下界面： 所有带“*”号项填写完毕后，点击【导入】按钮，可分2种情况 1.如果数据填写正确，则见到以下界面： 在该界面可点击【继续导入】则可重新导入新的票种开票信息。点击【查看】，则可进入到4.4 数据查询删除模块。 注：成功导入的数据有效时间为一个星期，如果纳税人在导入了开票数据一个星期后，还未开票，则该导入的数据将自动被删除，纳税人如果需要该开票数据，请重新导入。 2.如果数据填写错误，则无法成功上传数据，并且系统会给出txt格式的文本提示，如以下界面： 纳税人点击【保存】按钮后，保存文件到自己的电脑上，请按照该反馈信息进行调整您的数据，调整完毕后再重新上传。 注：纳税人如果无法成功查看到出错提示，请参照帮助文档《2.1、广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册”的操作进行设置。 数据查询删除 业务说明 纳税人成功导入开票数据后，该数据无论是否已经开票成功，都可在该模块进行查询与删除的操作。 操作说明 纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据查询删除]，右边的工作区如下图： 点击【查询】按钮，则可进入如下界面 在一条发票记录前的选择框处打钩，再点击【删除】按钮，则可将该数据信息删除。 选中“发票种类”左边的选择框处打钩，表示当前页全选。 点击【删除全部数据】按钮，则删除本次查询结果的所有数据，纳税人成功开具发票的信息，可在【发票开具情况查询】模块中进行查询。 在一条发票记录后，点击【查看】按钮，则可查询该发票的开票明细，如下图： 导入数据开票 业务说明 纳税人根据导入的开票数据，在模块进行批量开票。 批量开具成功的发票，可进行发票作废、红冲发票、记账清单、查询等操作。 操作说明 纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[导入数据开票]，右边的工作区如下图： 填写完带“*”号的项目后，点击【查询】按钮，则可进入如下界面： 打钩选择需