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应用a sp+Access构建网络办公系统
应用ASP+Access构建网络办公系统
戴丹1 窦忠伟2 曹建伟
(1 佳木斯出入境检验检疫局,2 齐齐哈尔出入境检验检疫局)
ASP(Microsoft Active Server Pages)是一套微软开发的服务器端脚本编写环境,内含于IIS3.0和4.0之中,通过ASP可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件创建动态、交互且高效的基于WEB服务器的功能强大的应用程序。应用ASP,所有的程序都将在服务器端执行,包括所有嵌在普通HTML中的脚本程序,从而不必担心客户的浏览器是否能运行你所编写的代码。当程序执行完毕后,服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器,这样也就减轻了客户端浏览器的负担,大大提高了交互的速度。而Access则是微软推出的以标准JET为引擎的桌面型数据库系统,具有操作简单、界面友好等特点,是一款非常好用的数据库系统,因此ASP+Access成为许多中小型网上应用系统的首选方案。应用ASP和Access,我们构建了一个网络办公系统,称之为“电子办公平台”,其功能与结构如下。
一、系统构建概要
1、采用“客户端∕服务器”方式,客户端仅为系统操作终端,在服务器端进行数据处理与数据的集中存贮。
2、应用Access设计数据库,通过对数据库的调用,实现数据分类存贮于不同的数据库中,并实现数据共享。
3、系统操作采用WEB界面,交互式、多用户并行操作。
4、登录系统的用户须进行用户注册,得到注册确认的用户方可在系统内从事授权范围内的操作。
5、注册用户实行级别管理,不同级别的用户可进行不同级别的操作。
6、系统具有易扩充性,可根据工作需要对系统进行界面扩充。目前系统主界面的扩充,须通过语句修改来实现。
7、系统管理具有易操作性。专门设计了系统管理界面,在系统管理界面内,可通过单选或多选方式,实现系统设置。
二、系统主要功能
1、信息发布:可利用系统进行工作部署与工作安排,发布工作动态与信息,发布与局工作有关的各类管理文件及其他文件。
2、文件审核:有些文件须经过审核才能发布,对这些文件的审核,可在网上直接进行,由具有审核权的人进行审核。
3、资料积累:在本系统上进行办公管理,各种文件信息发布于本系统上的同时,有关文件信息便上传至服务器上,这样就可避免了过去存在的文件丢失现象,只要做好服务器的信息备份工作,办公系统上记录的文件信息便可作为档案资料永久保存。
三、系统结构内容
系统设计分为内部管理与对外宣传两大部分,链接按钮均设在主界面内。主界面内还设有一些小工具及用户进行自定义的界面。
1、内部管理部分
内部管理内容有两种形式,一种是将最新发布的数条内容显示在主界面上,以丰富主界面内容。包括“值班值宿通知”、“检验检疫信息”、“本局文件”、“工作督办”、“问题讨论”、“意见建议及反馈”、“通知栏”、“检验检疫常识”、“大事记”、“作品欣赏”等栏目。另一种是通过链接方式进入栏目界面,再进入相关操作。包括“工作部署”、“工作日志”、“常用文件”、“行政管理”、“通讯录”及“业务天地”等栏目。此外,还设有“图片区”,在“图片区”可上传图片文件。
内部管理部分只有注册用户方可浏览及发表文章,非注册用户无权使用。
2、对外宣传部分
对外宣传部分以“精神文明”命名,可进行三级分类管理,能上传图片文件,并设有专题栏,可专题栏内表现专题文件。其一级栏目有“荣誉榜”、“组织机构”、“政务公开”、“文明单位建设”、“党建工作”、“廉政建设”、“班子建设”、“局刊”、“图书资料”等。
精神文明专栏完全对外开放,非注册用户可进行浏览,但只有注册用户方可在上面发表文件。
3、小工具
为方便用户使用,在系统设计中还为用户准备了几个小工具,在主界面上设有链接按钮。这些小工具包括:“万年历”、“列车时刻表”、“邮政区号查询”等。另外还设有“影视中心”,可在线欣赏影视片。
4、其他
(1)用户控制面板:用户控制面板为用户提供了一个自主管理的空间,在这里用户可以发短信、了解自己的权限范围、查找自己参与的主题、修改个人资料、修改密码、进行用户收藏管理以及个人文件管理等。
(2)搜索:用户可在这里按作者或关键词对不同栏目或所有栏目进行文件检索。
(3)注册职工列表:所有注册职工的基本信息均可在此查到,并可在些对不同用户发短信。
四、系统设置
为方便超级管理员对系统的管理操作,专门设计了一个“管理”界面,在管理界面里提供了“常规设置”、“中心管理”、“用户管理”、“主题和内容设置”、“外观设置”、“替换∕限制处理”、“数据处理(Access)”、“文件管理”、“扩充栏目”等项管理操作,每项管理操作里又分别设有多个设置项目,超级管理员可以在此很方便地对系统进行各种设定,极大地提高了系统可操作性和实用性。
此外,超级管理员登录的主界面内还设有回收站,在此
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