局技术审查会标准化制度_2011860327140209.doc

规划国土联席会会议规定 为规范规划国土联席会，提高会议议事效率，制定本规定。 一、会议时间 联席会实行有事召集制，一般每两星期召开一次，原则上定于周五15时。 二、会议组织及人员构成 （一）设置规划国土联席会办公室（以下简称“办公室”），负责会议筹备及组织工作，办公室设会议联络员4名，由规划、国土部门各派出2名工作人员担任； （二）主持人：由国土、规划局局长联合主持，两部门局长不能出席会议的，可指定其他人选； （三）记录员：由办公室指派专人担任； （四）参会人员：视议题需要，由规划、国土部门各自确定。 三、会前准备 提交联席会审议的议题应经过以下两个层次的充分磋商和沟通，形成规范文本方可上会： （一）股室层次的沟通 首先由议题主办股室内部研究，拟出议题的情况简介及存在问题（决策点），填写于《规划国土联席会议题呈批表》（见附件1第6页，以下简称《呈批表》）； 议题主办股室会同其他股室（规划局或国土局的）讨论、研究，形成解决问题的初步方案，连同方案的理由作为规划局和国土局的股室意见，分别填写于《呈批表》的“股室意见及其理由”栏，并签名确认。 （二）分管领导层次的沟通 主办股室负责组织议题讨论会，要求如下： （1）规划、国土相关股室的分管领导必须出席。 （2）各分管领导根据《呈批表》已提出的初步解决方案，对议题进行讨论和研究，拟出较为成熟的统一意见及其理由，填写于《呈批表》的“规划国土分管领导统一意见”栏，并签名确认。 （三）议题定稿的形成 各主办股室将《呈批表》交联络员，联络员汇总各股室议题后，交记录员整理形成统一封面，统一目录的《20 年第 次规划国土联席会议题》（见附件1）。 （四）会议安排审批 记录员按主持人指示填写《规划国土联席会会议安排审批表》（见附件2，以下简称《审批表》），交主持人审批，主持人同意后，连同《审批表》和汇总后的议题一起交联络员。 （五）联络员职责 联络员按《审批表》要求，做好以下工作： 1．当面通知参会人员参加会议，或以电话方式告知； 2．印制、分发会议议题； 3．做好其他准备工作，包括布置会场，准备手提电脑、投影仪、激光笔等。 四、会议纪要的形成 办公室负责会议纪要的整理和分发，要求如下： 1．记录员根据会议记录、录音，于两天内整理形成会议纪要初稿，呈交规划、国土部门分管领导审核会签后，由两部门局长联合签发。 2．发放范围：区规划局和国土局。 附件：1．20 年第 次规划国土联席会议题 2．规划国土联席会会议安排审批表 附件1： 20 年第 次 规划国土联席会议题 20 年 月 日 月 日规划国土联席会议题目录 1．塘尾沿湖村回拨地安排问题 ……………………………3 2．******问题………………………………………………… 3．******问题………………………………………………… 议题一：塘尾沿湖村回拨地安排问题 规划国土联席会议题呈批表 情况简介 西区塘尾沿湖村土地于1992年被政府征用，征地面积为239.2亩，但沿湖村一直未办理回拨地用地手续。现根据沿湖村的申请，按回拨地安排的有关规定，拟安排3万平方米回拨地给沿湖村。 存在问题 (决策点) 选址未定。 初审意见 规划局 国土局 股室意见 及其理由 1．由于×××，同意国土局意见，选址可定于×××位置。 承办人签名： 股长签名： 1．根据回拨地安排的有关规定，同意安排3万平方米回拨地给沿湖村； 2．鉴于×××，具体选址由规划部门确定。 承办人签名： 股长签名： 规划国土 分管领导 统一意见 及其理由 分管领导签名： 分管领导签名： 联 席 会 意 见 附件2： 规划国土联席会会议安排审批表 会议时间：2007年 月 日星期 上午/下午 时 分 会议地点： 主 持 人： 记 录 员： 会议议程：见背面（议题由记录员根据主持人指示整理后，复印至背面）。 规 划 局 国 土 局 参会人员 姓 名 已通知打 “√” 已发材料 打“√” 签 到 参会人员 姓 名 已通知打 “√” 已发材料 打“√” 签 到 其他需准备事项 手 提 电 脑 （ ） 其 他： 投 影 仪 （ ） 激 光 笔 支 （ ）