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论我国会计电算化存在的问题及对策研究 2010级 会计电算化 专业 张瑜 摘要：随着经济的发展由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展过程中了许多问题,及对策作一些分析和探讨。对策随着科学技术的进步,财务管理搭上了“信息快车”，实现了由计算机替代人工进行记账、算账、报账以及会计信息的分析、判断以其高效、自动、方便、准确、及时等优点受到广大财务人员的欢迎它的普及对推动企业会计工作和更好的为经营管理服务发挥了重要作用。近些年来推广和应用取得长足的发展，跟国相比，我国还处于正在向管理信息系统和管理型网络化发展正在向管理信息系统和管理型网络化发展。本文就当前我国会计电算化应用中存在的几个问题进行阐述。狭义会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称是电子计算机代替手工方式记账、算账和报账，以及部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及对经济活动决策。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此，会计电算化一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。 会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。按照我国会计软件的开发与应用状况划分，我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段： 会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979年至1988年） 1979年，财政部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作的试点工作。从此，中国会计电算化便掀开了崭新的一页。在这10年之中，会计核算软件主要是单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。 会计核算软件多项开发与应用阶段（1988年至1996年） 这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理，逐步扩展到建成完整的会计信息系统；实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行，发展到甩掉手工账本，完全依靠计算机有效运行，代替手工完成记账、算账和报账任务；从应用初期主要用来处理企事业单位的会计数据，满足基层单位经济管理上的需要，进一步发展到用软盘或线路传输报送会计报表，用计算机逐级汇总上报会计报表；从计算机在会计中的自行开发、自己使用，发展到由专业公司的开发通用化、商品化会计核算软件。 融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今）会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。目前会计电算化存在的问题会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。财务数据财务数据的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关,是企业的机密,在很大程度上影响着企业关系着企业的生存与发展。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上,对软件数据的保密性没有考虑太多另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全防范措施网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同,也时带来了风险