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浅谈不良应收账款的原因及对策
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浅谈不良应收账款的原因及对策
王恕豹/安徽省邮政公司
【摘 要】随着市场经济发展,经济利益的关系加强,应收账款对企业财务管理是非常重要。目前企业应收账款管理存有许多的问题,主要有买方和卖方两个方面的原因。企业要根据不同的情况,采取具有针对性的措施加强管理,切实解决企业回收账款存在的问题,提高企业运营效率,实现企业效益的最大化。
【关键词】不良应收账款;风险;原因;措施
在现代的商业社会,越来越多企业单位已经意识到对应收账款的重要性,但是我国的很多企业都普遍存在应收账款的拖欠现象,严重影响企业的效益。企业因此而去贷款购买材料维持生产,这之中增加了利息,加大企业的生产成本。而且企业大量坏账的出现,也因此增加收账的费用,又进一步加大成本减少企业的利润,致使企业资金周转的失灵,效益日渐下降,有的甚至面临破产的可能。目前的企业应收账款随着经济活动的复杂化而越演越烈,因素多样化。因此,企业加强对不良应收账款的管理和重视是十分必要的,以此能够衡量信用成本,做好事前控制,方能促进企业的发展。
一、影响企业造成不良应收账款的因素
企业出售产品或劳务之后,都期望能够在最短时间收回所有的款项。所谓计划跟不上变化,很多事情是难以意料的,而且市场经济的发展也存在一定的随意性和自我的调节性,在经济活动中包含很多的不确定因素,企业不能及时收回因受账款的原因包括买方和卖方两部分。
(一)购买者原因。在企业已经将买者所需要的物品提供完毕后,买者所拖欠的账款归还速度也存在一定的影响因素。
首先是买者的意愿或者信用程度。在我国市场经济的法律规律不够完善,鉴于双方都没有很强的意识来主动执行经济行为,买方也有些拥有不平衡的心理,在主观意愿上,认为能够越晚付款就越好对自己越有利,因而主动付款意愿比较低。而且有些买方存在严重的诚信问题,在货物到手后均以各种理由延拖账款,认为资金利用到其他方面还有很多的利润收益,只要销售企业不执行强制性的催款,能拖则拖,买方是不会主动为销售企业结清账款。第二是买方的营销出现比较严重的问题。有些企业单位买者本身的财务状况就不是很好,很多都是靠销售的收成来支付拖欠的账款,所以,一旦企业在销售链上出现问题,产品滞销,没有预期的收入,那么买方本身的资金周转也会出现状况,无法向进货单位支付欠款。有些买方甚至出现被拖欠的状况,自己本身款项也不能及时回收,也因此没有足够的资金应付自己的欠款,这就是经济活动中常见的“三角债”,环环相扣,导致企业账款难以回收。第三是买方存在恶意诈骗问题。一些买方纯粹是为了骗取更大的利益,在购买物品时利用各种手段,又能给人很强的信服力,实际上他们是想从中大赚一把,企业又疏于防范,最后无法追回应收账款,造成不良后果。
(二)卖方的原因。在我国的大多企业内,在风险管理上面存在很多的漏洞,企业本身的管理意识薄弱,管理方式有所缺失,这样给企业的内部管理和资金管理上来来许多的不便。按照目前的分析,影响企业难以收回账款的自身原因也有很多。
第一是企业的营销制度有待健全。一个企业没有健全的销售制度,特别是没有账款回收的奖惩管理制度,销售人员也没有很好地做到催收货款的积极性,而且对销售人员的监管不够全面,单凭售出商品的数量而不计货款的回收率,其结果将是销售量上升的同时坏账也会越来越多,长此以后,形成恶性循环。还有企业内部的控制管理不严,销售人员、管理层没有形成好的主人翁态度,缺乏责任意识,人员素质差,有的甚至与客户联合诈骗企业的货款。还有些高层管理人员比较堕落、徇私舞弊,将收回的账款中饱私囊,对企业形成严重的影响。第二是企业没有形成良好的客户信用管理。企业本身没有足够的客户信用资料,对客户不了解,没有进行全面的考察,对市场的风险认识也不够。在市场经济活动中,商城如战场,只有知此知彼方能战无不胜、攻无不破。
有些客户的企业本身经营管理不善或者亏损严重,又者欠债累累,根本就没有能力还清货款,有的甚至是濒临倒闭,等到人去楼空,企业的账款也就无法追回。如果企业在营销过程中赊账给这些客户,将来大多都会成为不良账款。第三是企业财务监管不严。企业财务部门没时间与客户对账,时间长了双方账目出现不一致问题,导致账款难收。还有的会计资料和客户的档案不全,或者合同管理出现漏洞,那些账龄较长的客户货款可能就无从查起。
二、企业加强应收账款管理的策略
在复杂的市场经济活动中,形成企业不良应收账款的影响因素也比较复杂。那么针对这些影响因素,企业需要有针对性的进行管理与控制,面面做到管理完善,才能使坏账尽量避免发生,是形成良好解决问题的管理策略。应收账款在企业的经济活动中影响重大,其回收率的高低可以直接影响
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