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EXCEL常用技巧培训中心EXCEL技巧培训| 我们常遇到的问题好不容易敲完身份证号码了，后三位全是零，几个小时白干了？抓狂！问题输入日期总是得不到想要的格式掌握技巧处处有惊喜同一姓名不同月份的工资手工汇总，费时费力输入的公式总是得不到正确的结果，如何查找原因如何快速输入数据面对大量数据，怎么做汇总？EXCEL常用技巧| 提纲EXCEL常用技巧| 学习方法循序渐进目标举例从扫盲入手学会Excel的基本操作例：数据输入、查找替换、单元格设置、排序等向中级进军掌握数据透视表、函数的使用例：多表格数据处理、图表善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题； 常用EXCEL帮助（F1）； 找百度EXCEL常用技巧| 介绍Excel文件构成？ 文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y)-单元格工作簿：就是处理和存储数据的文件；一个工作簿可以创建256个工作表；一个工作表包括65536行,256列；一个工作表包括65536*256个单元格EXCEL2007一个工作表包括1048576行，16384列；EXCEL2007一个工作表包括1048576 * 16384个单元格补充知识限定输入内容格式设置快速输入数据数据处理EXCEL常用技巧| 基本操作Excel基本操作技巧EXCEL常用技巧| 快速输入数据自动填充 已知：单元格内输入一月二月，鼠标拖拉后，可自动生成三月、四月。 演示：如何实现输入体系课，拖拉鼠标后自动生成所有课室？单元格设置法 演示：如何实现输入1，显示男，输入2，显示女？多单元格输入 演示：Ctrl+Enter，同时输入相同数据。特殊内容的输入 身份证号码--设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ 分数--直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3 平方、立方--右键选择单元格格式，选上标、下标EXCEL常用技巧| 快速输入数据有效性用法 一表多人使用时，是否发现大家并未按统一标准填写，如填写产品单价时，出现￥50、50元、RMB50三种表示法。有没有办法限定呢？ 演示：通过有效性设置限定输入内容。数据选项卡—数据有效性EXCEL常用技巧| 格式设置查找和替换单元格文字换行 快捷键组合：Alt+Enter 自动换行合适列宽行高 鼠标移至行/列标右边框，双击。条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示 演示：将表格中小于60的数字以红色显示 EXCEL常用技巧| 数据处理选择性粘贴—转置和其他应用 演示：如何将竖向排序色数据重新横向排列。按行排序 演示：如何使选定区域按行数据顺序排序。高级筛选 演示：如何实现多条件筛选。分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 EXCEL常用技巧| 快捷操作Excel快捷操作快捷键的使用撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4（公式内部可以在绝对引用和相对引用之间转换）查找Ctrl+F定位Ctrl+GEXCEL常用技巧| 快速定位快速定位的使用 快捷键Ctrl+G—选择对应的定位条件，点击确定即可得到筛选结果 可以定位有公式的单元格、空白单元格等内容。EXCEL常用技巧| 函数Excel函数单元格地址常量(数值型)引用区域=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式符号Excel函数运算符EXCEL常用技巧| 函数结构函数公式的标点符号必须在英文状态下输入，字符应用双引号引起。EXCEL常用技巧| 运算符类型运算符功能示例算术运算符+加A1+B1-减A1-B1*乘A1*B1/除A1/B1%百分比A1%^乘方A1^2比较运算符=等于A1=B1大于A1B1小于A1B1=大于等于A1=B1=小于等于A1=B1不等于A1B1文本运算符文本值连接“单价””50元” 返回值：单价50元引用运算符:区域运算符A1:B1(A1,A2,B1,B2)=(A1:B2),合并多个引用区域(A1:B1,C1:D1)列号B1行号EXCEL常用技巧|相对引用、绝对引用、混合引用引用类型切换键 F4，符号$相对引用：公式所在单元格的位置改变， 引用单元格的位置也随之改变。 如B1绝对引用：引用单元格的位置始终固定不变。如$B$1混合引用：引用单元格未使用$符号固定的行号或列号， 随公式所在单元格的位置改变。如$B1或B$1EXCEL常用技巧| 函数类型类型名称用途日期时间YEAR选定日期序列号或日期格式单元格中的年份DATEDIF两个日期之间的年数文本TEXT将单元格数值转换为按指定数字格式表示文本MID在单元格中按指定开始位置提取指定数量的字符统计AVERAGE选定单元格平均数COUNT选定单元格的个数COUNTIF选定单元格区域内满足条件的单元格个数MAX选定单元格中数值最大的值逻辑IF满