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福建交通规划设计院信息化应用
肖成渊郭建端
(福建省交通规划设计院)
摘要:本文介绍了国内设计院信息化的背景、现状和发展,结合本单位实际情况,介绍r福建省交通规
划设计院的信息化研究应用情况,并做了相应的探讨。
关键词:设计院信息化管理
1系统研究背景
步入新世纪以来,经济特征呈现出全球化和一体化,表现为困家与国家、企业与企业之间
的竞争越来越激烈,这种竞争越来越依赖于对信息的收集、加工和利用的能力,因此,人们称
2l世纪是知识经济、信息经济或网络经济的时代。中国加人世贸组织,国际投资日益增多,对
于国内设计院来说,这既是发展的机遇,同时又是严峻的挑战。
在信息经济时代,企业如何生存和发展?企业信息化无疑是町寻求的最佳答案。工程勘
察设计企业如何结合企业的实际制定切实可行的实施方案,快速实现企业的信息化?《全国工
程勘察设计行业2000~2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》提出,工程勘察设计
行业计算机应用及信息化“Hr发展目标是:勘察设计单位于2005年前,建成以网络为支撑、
专业CAD技术应用为基础、工程信息管理为中心、工程项目管理为主线,使设计与管理初步实
现一体化的集成应用系统。
2系统建设目标
设计院信息化的目标就是要探索出一套适合市场经济条件下设计院的管理模式,它应该
实现以下目标:
(1)实施办公自动化系统可以节省办公成本,提高工作效率。它是以MIS为依托的办公流
程管理系统,允许使用者自定义各种工作流程,使各种不同的办公流程都能在同一平台上得到
实现和统一,使整个办公业务成为一个完整的系统。
(2)通过办公邮件、电子传真等通信系统及信息发布机制对企业的资源进行共享。使信息
交流和信息传递能够在每个人的桌面完成,极大地方便了工作人员的数据交流和信息传递,满
足r现代办公的特点,同时还能保证在传递过程中的安全性和保密性。
(3)通过整个系统在互联网络上的发布,使移动办公成为可能,这样无沦每个工作人员身
在何处,只要接}二垃联网,就能在系统上实现移动办公和远程办公,极大地提高了办公的效率,
———]20Q
也使整个办公自动化系统不会因为某个人不在单位而造成流程无法继续。
(4)增强企业的知名度和影响力,提高企业在行业中的地位。通过各种渠道对企业进行寅
传,发布企业信息。
3系统设计
3.1设计原则
3.1,1友好性
以人为本进行界面的设计,以优良的可操作性为原则进行功能模块的设计。
3.1.2先进性
体现业务设计合理性与技术先进性。软件从整体上能够适应不同计算机水平、不同业务
需求用户的工作需求,同时适应未来业务模式和技术的发展。
3.1.3可扩展性
系统要能适应未来几年的新业务。业务流程设计充分考虑现阶段的状况和将来的发展趋
势。
3.1.4安全性
针对不同用户,对各个模块和功能操作进行授权管理,通过细化的安全控制来确保系统安
全可靠运行和数据的严格保密。
3.2系统开发平台的选择
以基于数据库技术的Asp/SQL作为系统开发平台。目前比较流行的0A系统方案有两大
Notes。相比较之下Asp/sQL有
类:一类基于Asp/SQL,另一类基于MicrosoftExchange和Lotus
如下特点:
3.2.1数据库技术成熟、先进.功能强大。可拓展性强,易于操作
根据Gartner
支持字段级复制,在文档级或对象层次的安全性,服务Web浏览器的单一编程模式,更加容
易管理的支持远程服务器的机制(特别是通过断续连接或带宽连接互连起来的),非常有效地
对远程和移动用户的支持;更简明和专注的开发工具集与大量应用。对于一般用户,ASP用户
界面更容易使用。
3.2.2整体开发和升级成本低
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