表格数据图表化.ppt

表格数据的图形化 2008北京奥运会奖牌获得情况 Excel表格数据转化为图表的步骤 选定表格的数据区域； 插入图表； 应用“图表向导”工具。 1、选定表格的数据区域 2、 插入图表 3、应用“图表向导”工具—步骤一 3、应用“图表向导”工具—步骤二 3、应用“图表向导”工具—步骤三 标题选项 坐标抽选项 网格线选项 图例选项 数据标志选项 数据表选项 3、应用“图表向导”工具—步骤四 几种图表的作用及特点 小结 作者：邱勇 单位：湖南省平江县第七中学 电话邮编：414500 * * ——用图形来“说话” 表格表示： 图形表示： 比较表和图，哪个能更直观、更美观地反映问题？ 【表格】 【图表】 【表格】 【图表】 选择数据所 在表格区域（包 括横、竖标题） 点击菜单栏插入下拉菜单中图表选项 ①选择图表类型 柱形图、 折线图、 饼图等 ②点击下一步 选择系列 为：行 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表 选择可选项： ②点击下一步 添加图表标题、x轴、y轴标题 选择默认设置 选择默认设置 设置显示图例，并将图例摆放在相应的位置 图例 可以选择数据标签的形式 数据标签 可以选中显示数据表，则数据表显示在图表下方 选择图表插入方式，点击完成 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比 也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。当使用折线图时，数据采样要均匀，比如每小时一次、每天一次、每年一次等 按时间轴表现数据的变化趋势，从而帮助我们作出预测或者推论。 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。 同上 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。 擅长比较数据间的多少与大小关系 使用特点 具体用途 类型 图表的作用就是将那些看似关系并不十分密切的数据，以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而是数据分析过程中的有效手段。