浅谈医院会计电算化对传统会计的影响.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈医院会计电算化对传统会计的影响 刘玥 　　（成都市新都区妇幼保健院财务科 四川成都 610500） 　　【摘要】随着医院等级及业务水平的不断提高，医院信息管理水平的不断发展，会计电算化应运而生。它改变了原有的记账方式和管理模式，会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破。 　　【关键词】会计；电算化；影响 　　【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2015）08-0246-01 　　1.会计电算化信息处理过程的改变 　　电算化会计信息处理是指应用金蝶财务软件对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点。 　　1.1 以电脑为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。 　　1.2 数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。 　　2.会计电算化对传统会计核算方式的影响 　　2.1 现代信息技术的运用，使会计记账工作进入自动化、无纸化、数字化、快速化，实践已经证明，在U盘、硬盘、光盘等介质保存数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料可以随时通过这些介质调用，那么纸介质将不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体，与账户记录完全分离。 　　2.2 记账，是传统会计账务处理的核心流程。从填制凭证、登记账簿到编制报表等处理会计流程，处处都反映着记账。然而在电算化过程中，记账是虚拟的，当发生记账错误时，类似于手工记账中的“红字冲销法”，通过“更正凭证”来修改，并且报表自动生成，不再通过手工的“T型账户”等汇总核算。 　　3.会计电算化在工作中所面临的问题及防范措施 　　3.1 原始数据的危险。会计电算化工作中，所有的记账、报表等账户数据都通过人工输入的原始数据，经过金蝶软件的处理加工生成，这样就要求人工输入数据必须真实、准确、完整，这样才能保证会计信息的质量。 　　3.2 工作人员舞弊风险，传统会计对于每一项经济业务的环节都需要相关人员的签字和盖章，但是会计电算化之后有些工作人员既有录入凭证的职责，也有审核、报送的职责，监督作用不明显。 　　3.3 目前的会计法中未明确规定会计电算化工作职责及操作管理制度等法律法规。 　　3.4 为了保证信息处理质量，减少差错和事故的概率，应制定严格的操作流程。各种录入的数据均需经过严格的审批并且有完整、真实的原始凭证。发生错误时，应按照系统提供的功能加以改正，例如编辑补充凭证。要做好数据备份，首先是日备份、再者是月备份、季度备份、年度制作光盘。并且三方备份，分别是U盘、硬盘、光盘。开机后，工作人员不能随意离开，离开时将系统退出或注销账号。有相应的工作交接制度、岗位制度、数据管理制度、档案管理制度等。 　　会计电算化不仅大大减轻了工作人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，并且使财务真正做到统一规范。会计电算化避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，增强了会计工作客观性和会计信息可比性。会计电算化更有利于信息资源共享。不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在财务各岗位间也无法实现资源共享。会计电算化还强化了财务管理。会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。