浅谈城建档案现代化管理存在的几个问题及对策.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈城建档案现代化管理存在的几个问题及对策 利川市城建档案馆 湖北利川 445400 【摘 要】随着经济全球化和科学技术的发展，我国已迈入信息时代，档案信息的载体大部分都是以电子的形式，直接冲击和改变了传统的纸质档案，实现了现代化的档案管理制度。就档案自身而言，其作为对过去发生的事实予以记载的载体，已经成为当今社会重要的信息资源。本文分析城建档案管理的现状提出了相应的对策来更好地完成城建档案管理工作。 【关键词】城建档案；问题；优化对策 1引言 当今社会发展最重要的前提因素就是知识和信息，而档案资料中就包含了许许多多的自然和社会信息，所以档案已经带给社会巨大财富的战略性资源。并且档案资源发挥其自身作用在可持续发展下的可能性也变得更大。随着时代的不断发展和不断改革，城建的发展愈来愈依赖于资源的补给和配载，所以充分利用城建的档案资源，完善和优化城建的档案管理，已经成为了城建发展中不可或缺的重要组成部分。档案资料通过文字和图像等形式记录下来，具有很高的保存价值和参考价值，是城建今后城建管理和督导评估等活动中不可缺少的参考材料。在活动中充分的利用档案资源，能够为城建的发展增添动力。因此优化城建档案管理人员是不可忽视的问题。 2档案管理的地位 2.1城建工作的查考凭据 城建的各方面的活动情况都记录在城建的档案里面。城建的档案工作对于城建的管理来说是非常重要的一部分，为了城建工作的正常开展，保证工作的延续性，就必须要充分利用档案。城建档案有利于促进城建领导熟悉情况、计划决策、处理各种问题，从而使其工作和业务更好的完成。如果城建在工作开展中没有考查好档案，就可能会降低城建工作的效率，甚至给城建工作带来困难。 2.2档案是科研的可靠资料 档案既可以为科研提供最原始的借鉴资料，还可以为科研提供大量的基础材料作，由此可以知道城建档案对于科研来说是不可或缺的一部分。只有充分的利用城建档案，城建的科研活动才能更加顺利的进行，才能总结出有利于城建活动的规律。 2.3推动事业的发展 如今，国家愈来愈重视城建改革，观念较比以前也发生了巨大的变化。为改善方式，提升质量，城建可以利用城建档案，借鉴档案，及时发现并解决问题，在原有的基础发展和完善方式下，从而提升在校师生的整体素质。 3城建档案管理存在的问题 3.1对档案管理工作缺乏重视 通过多年的工作实践，发现许多人对档案管理工作的认识都不够深入。许多人认为档案管理工作无关紧要，没有真正的认识到档案管理工作的重要性。而大部分高校的档案管理工作者也并不重视档案管理工作，所以他们对档案管理工作并不积极，且对管理工作缺乏高度的责任感，工作态度不认真，不够细心，造成了城建的档案管理在一定程度上的滞后。档案管理工作的专业性很强，所以档案管理人员应该要具备其应有的职业道德，并且要重视档案管理。 3.2档案管理人员缺乏专业素质 大多数的档案管理人员身兼数职，所以没有多余的、固定的设计来整理档案、所以许多城建的档案管理工作不够到位。有的城建甚至是直接招募非专业的档案管理人员，由于缺乏专业的档案管理人，使得档案管理工作出现乱七八糟、杂乱无章的局面。档案管理需要专业的管理人，因为档案管理并不是简单地收集和整理信息而是一门科学，如果没有专业的城建档案管理人员，档案管理工作就出现各种各样的问题。 3.3硬件设施不足 随着科学技术的进步，计算机网络技术在城建档案管理中也得到广泛的应用，但是大多数城建还是运用落后的方式来管理城建档案，如手工收集，却很少有城建运用计算机网络技术来管理城建档案。同时档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备，所以使得检索档案的方式非常的繁琐，这样城建档案管理人员的工作效率大幅度的降低。 城建档案真实的记录一个城建的各方面的发展足迹，但是现在许多的城建没有按照标准去建造档案室，各种档案设施陈旧老化，档案室的管理条件比较差，对档案的保管使用效果造成严重影响。部分档案存放室由于不通风、不防潮、不防霉、不防盗、不防火等因素，易致使档案材料遭到破坏甚至或缺失。同时保管档案的设备参差不齐，难以满足新时期档案多元化的需求。档案的随意放置也给档案管理工作增加了难度。 4优化档案管理的措施 4.1建立城建的档案信息数据库 城建的档案信息是城建的重要的资源，这些资源不仅在保障城建正常发展中起到关键性的作用，同时又为城建的宣传提供支持。推进传统城建档案管理创新一个主要的方式是建立城建档案数据库。数据库技术是目前应用最为成熟计算机技术之一，被应用到各个行业。通过将纸质档案电子化，并建立城建档案数据库，不仅有利于城建档案的保存，更加有利于档案的分类和查找。当下