管理型会计软件系统体系结构设计研究.pdfVIP

146 I信息管理前沿理论与技术研究(中文卷) 管理型会计软件系统体系结构设计 未文汇 北京交通大学经济管理学院 摘要：本文从核算型会计软件到管理型会计软件的过渡入手，通过对核算型会计软件、管理型会计软件的 评价，论述了管理型会计软件在企业中扮演的角色，进而分析目前管理型会计软件在企业中的应用状况，针对 当前存在的问题提出一套管理型会计软件体系结构设计的思想及具体方法。 关键词：会计软件管理型会计软件体系结构 1 引言 (1)数据保存不全面 核算型会计软件只保存记账凭证的会计分录数 随着信息时代的到来，企业竞争加剧，企业生存 据，原始凭证仍以文字形式保存。重要数据保存不全 的外部环境发生了变化，作为市场经济的主体，要在 给会计数据的处理、查询及电算化审计带来困难。 竞争中求得生存与发展，必须保证其内部的协调运 (2)无法进行事前监测、事中监督 作，保持企业内外信息交流的畅通，这就对处于管理 只重视对会计分录数据的处理并提供核算后的 中心地位的会计工作，提出了全新的要求。目前被广 会计报表信息，而企业管理者除需要报表信息外，更 泛使用的核算型会计软件已经难以满足这种需求，开 需要利用会计信息进行预测与决策分析，能被提供与 发以管理为导向的会计信息系统已成为企业的迫切 会计信息有关的经营管理信息。 要求。 (3)形成信息孤岛 2核算型会计软件到管理型会计软件的过 各核算子系统之间彼此分割，缺乏会计数据传输 渡 的实时性、一致性和系统性。许多核算型会计软件采 用单项开发，通过“转账凭证”的方式传递各项数据， 2。1核算型会计软件的特点 系统无法构成一个有机的整体，各核算子系统之间彼 核算型会计软件是我国电算化会计软件发展的 此成为“孤岛”。另外各个核算子系统提供的数据与 初级阶段，这时所设计的软件一般以账务处理子系统 信息一般只能满足财务会计部门的需要，而不能同时 为核心，设立固定资产核算子系统、材料核算子系统、 满足其他相关部门的需要。 销售核算子系统、工资核算子系统和通用报表子系统 (4)不满足电算化审计的要求 等。系统硬件由计算机替代了笔墨、纸张和算盘等， 目前会计软件基本上是以总账科目为线索沿着 而这种置换仅仅是简单的形式上的改变，并未给处理 记账凭证一明细账一总账一报表的方向进行分类和 会计信息的程序和规则带来质的转变。现在一般大、 汇总，这种软件完成审计数据查询只能单向进行，反 中型企业都已不同程度地实现了电算化、应用了核算 向查询就会出现问题。这就使得系统审计及内部控制 型会计软件。 存在缺陷。 2．2核算型会计软件的评价