凯云工程项目物资管理软件使用手册..doc

目 录 第一部分 项目部版 5 一、系统介绍及安装 5 1.1 概述 5 1.2 名词解释 7 1.3 安装指南 8 1.4 数据服务器设置 9 1.5 数据备份还原 13 二、登录、安全设定 17 2.1 登录 17 2.2 退出 17 2.3 安全设定 18 三、计划管理 18 3.1 项目计划单管理 18 3.2 项目总计划管理 21 3.3 项目总计划汇总 22 3.4 申请单管理 23 3.5 采购计划管理 24 3.6 物资合同 24 四、入库管理 25 4.1 新建验收入库 25 4.2 新建盘盈入库（盘库） 29 4.3 入库单管理 30 4.4 入库流水 33 4.5 导入初始库存 33 五、出库管理 34 5.1 新建领料出库 34 5.2 新建调（价）拨出库 37 5.3 新建退货至供应商 38 5.4 新建盘亏出库（盘库） 39 5.5 领料单管理 39 5.6 领料流水 40 5.7 调（价）拨单管理 41 5.8 调（价）拨流水 41 六、退库管理 42 6.1 新建领料退库 42 6.2 新建调（价）拨退库 42 6.3 退库单管理 43 6.4 退库流水 44 七、库存管理 45 7.1 物资库存汇总 45 7.2 物资库存流水 46 八、设备台账 46 8.1 一级分类 46 8.2 二级分类 47 8.3 台账目录 48 8.4 设备合同 49 九、统计报表 50 9.1 收发存月报 50 9.2 收发存月报明细 51 9.3 收支明细账 52 9.4 按供货单位入库统计 52 9.5 按领料单位出库统计 53 9.6 按单位统计调拨物资 53 9.7 收支明细账（海外版） 54 9.8 报表模板管理 55 十、物资分类 56 10.1 物资类别 56 10.2 物资明细 58 十一、系统管理 60 11.1 初始化设置 60 11.2 部门管理 61 11.3 职位管理 62 11.4 人员管理 64 11.5 角色管理 66 11.6 权限管理 67 11.7 数据字典 68 11.8 汇率管理 69 11.9 外协队管理 70 11.10 供应商管理 71 11.11 仓库货位维护 71 11.12 生成上报数据 72 第二部分 后方机关版 73 一、登录 73 1.1 登录 73 二、项目部管理 74 2.1 项目部管理 74 三、数据导入 74 3.1 项目部数据管理 74 3.2 收发存月报数据导入 75 四、计划管理 76 4.1 项目总计划单管理 76 4.2 项目总计划汇总 76 4.3 采购计划管理 77 4.4 物资合同 77 五、入库管理 78 5.1 入库单管理 78 5.2 入库流水 78 六、出库管理 79 6.1 领料单管理 79 6.2 领料流水 79 6.3 调（价）拨单管理 80 6.4 调（价）拨流水 80 七、退库管理 81 7.1 退库单管理 81 7.2 退库流水 81 八、库存管理 82 8.1 物资库存汇总 82 8.2 物资库存流水 82 九、统计报表 83 9.1 收发存月报 83 9.2 收发存月报数据汇总 83 9.3 收支明细账 84 9.4 按供货单位入库统计 84 9.5 按领料单位出库统计 85 9.6 按单位统计调拨物资 85 9.7 收支明细账（海外版） 86 第一部分 项目部版 一、系统介绍及安装 1.1 概述 凯云工程项目物资管理软件 由北京凯云创智软件技术有限公司开发，适用于国内以及海外水利、水电、铁路、工民建、地铁、港口等建筑行业工程施工项目部的物资和机电设备的有效管理。 本软件应用范围包括国内及海外工程，是国内唯一支持多货币管理的物资管理软件，在同一张验收单据中可以使用多种货币，系统可根据汇率设置自动按人民币进行计算汇总，能充分满足海外工程项目物资管理的特殊需求。 本软件主要是针对工程施工项目部物资的计划、入库、领用、库存等业务进行管理，完成项目部对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为项目管理决策提供了正确、便捷的支持平台，协助企业和项目更有效、更全面地管理物资。 软件特点： 1）菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，操作简单快捷，无需专业培训。 2）功能全面：提供采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询……等管理，全部满足项目物资管理的业务需要。 3）专业性强：严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。 4）扩展性好：提供多级物资分类，树状结构，一目了然。 5）内置