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皖维集团IT规划项目报告之一- IT规划报告 目录0 前言1皖维业务现状与信息化需求分析2皖维信息化现状评估3皖维信息化战略4皖维信息系统体系架构与实施规划5皖维信息化管理体系设计Han Consulting (China) Ltd. 2005 CopyrightP. 2 前言??本报告是皖维集团IT规划报告，是皖维集团IT规划项目的阶段工作成果之一。??本项目于2005年12月30日启动，项目组对皖维高层领导、各分厂、各业务部门和集团其他各单位进行了48次访谈，并通过资料收集、专题研讨等方式顺利完成了所需的项目调研，在此基础上对皖维的业务和IT现状进行分析评估，对皖维“十一五”期间的信息化建设做出总体的规划。??在本报告形成过程中，项目组得到了皖维高层领导、技术中心以及各相关单位的大力支持，在此一并致以诚挚的谢意。本报告项目启动项目调研分析评估总体规划可研报告ERP专题规划Han Consulting (China) Ltd. 2005 CopyrightP. 3 目录0 前言1皖维业务现状与信息化需求分析2皖维信息化现状评估3皖维信息化战略4皖维信息系统体系架构与实施规划5皖维信息化管理体系设计Han Consulting (China) Ltd. 2005 CopyrightP. 4 总揽人力资源管理财务管理项目管理设备管理质量管理销售管理生产管理采购管理客户供应商仓储管理Han Consulting (China) Ltd. 2005 CopyrightP. 5 销售管理：业务现状分析业务现状主管副总主管副总董事长－目前皖维的销售由化工销售部、水泥销售部和进出口部承担；化工销售部水泥销售部进出口部－化工销售部负责化工产品和聚酯的国内销售，目前由内勤外勤内勤外勤业务组于聚酯分厂停产，聚酯销售人员的主要工作是配合聚酯分厂的新产品开发，化工产品销售按片区管理，以分销袋散为主；装装熟－水泥销售部负责水泥和熟水水料料的国内销售，按产品管理，泥泥其中袋装水泥销售按片区划分；销售方式是直销和分销相结合；南沪苏苏安湘山中西东方浙南北徽赣东原南南－进出口部负责产品的海外销售。片片片片片片片片片片Han Consulting (China) Ltd. 2005 CopyrightP. 6 销售管理：业务现状分析通过销售管理三层模型，销售分析销售分析报告归结目前皖维质量管理的业务现状主要问题、主要改进机会，阐述销售管理对信息化建设的关键需求：销－销售信息管理：客户、售产品价格、订单等业价格营销订单处理发运售后服务－销售业务管理：针对营务制定与调整管销、价格制定与调整、订理单处理、发运、售后服务等主要环节－销售分析：对财务数据的统计、分析和深入挖掘销售信客户价格。。。息管理业务现状与需求分析模型Han Consulting (China) Ltd. 2005 CopyrightP. 7 销售管理：业务现状分析主要问题点主要改进点1??对营销重视程度不够??逐步建立系统的营销框架－目前皖维主动的营销活动、品牌建－重视营销对销售的指导和促进作设行为比较少，缺乏统一的规划和管用，逐步推进营销和品牌规划、实施；理，基本上还是延续单纯的产品销售的模式，不利于皖维适应行业市场竞－借助信息技术为皖维提供现代化争越来越激烈的局面，尤其不利于国的营销手段；销售际市场的进一步开拓；业务??销售业务效率有待提高??提高销售运作效率管理－目前销售的业务工作基本是手工操作，如：由于港口与厂区不在一地，－借助信息技术优化销售业务流程，水泥的发运需要由水泥销售部向港口提高销售运作的效率，同时降低运营成本；经营处发传真，装船后港口经营处又要将装船量等信息打电话通知水泥销售部，效率不高而且还要花费相当的通信费用；Han Consulting (China) Ltd. 2005 CopyrightP. 8 销售管理：业务现状分析主要问题点主要改进点1??相关业务信息共享度不高??提高销售业务与相关业务的信息共享度－销售开单需要知道库存量，现在的－实现销售业务的信息化，为接收做法是仓储部每天给销售部门报一次其他业务系统的数据和向其他业务提供销售业务数据提供物质基础；库存报表，销售部门无法精确得知当天库存的动态变化情况，尤其是销售－借助信息技术实现销售业务与其旺季库存变化快，对PVA而言除了销他相关业务信息的实时共享；销售售外还有大维公司、维纶分厂的内部领用，另外对装车情况也不清楚，正业务是由于这些因素造成开了单而仓库却管理没有货的情况存在；造成以上现象的原因是销售部门没有信息系统，仓储部门仓库管理系统的数据没有办法让销售部门实时共享，销售部门的业务信息也没有办法让其他部门实时共享；Han Consulting (China) Lt