浅谈新时期发电企业物资库存管理.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈新时期发电企业物资库存管理 宋继宏 （大唐国际发电股份有限公司张家口发电厂 河北 张家口 075133） 【摘　要】 物资管理在现代发电企业中的作用越来越重要，也越来越被重视，它对于保证电力企业安全生产至关重要，同时为满足企业的效益需求，又要求库存物资占用资金越少越好。本文结合企业实际，针对库存管理提出具体措施和设想。 【关键词】 发电 企业 物资 库存 管理 中图分类号： Ｇ71　　文献标识码： Ａ　　文章编号：ISSN1004-1621（2013）11-007-02 物资管理是发电企业经营管理中的一个重要环节。在过去管理较粗放的阶段，物资部门的重点任务是保供应，生产部门提得多，物资部门买得也多，事故备品清册、一般物资定额清册囊括了大量物资。大家一门心思为生产着想，而没有过多考虑大量库存所增加的成本和对企业经营的影响。在张家口发电厂这样一个建于1988年、拥有8台30万千瓦机组的企业，2005年的库存资金一度达亿元（不包括帐外物资和基建遗留物资）。库存物资占用了大量资金，这一部分资金几乎不流动。同时随着机组老化，设备技术改造、更新也多起来，不可避免要新增许多物资，而原库存物资的消化却很困难，库存积压的弊端逐渐凸显。如果不及时加以控制和解决，势必造成库存迅猛增长，增加企业经营压力，在一定程度上对企业的可持续发展产生影响。 显然，重储备轻管理的模式行不通了，不符合以效益为导向的管理要求，与先进的JIT拉动式管理方式（即源于日本丰田公司的看板管理）是不相吻合的。意识到问题之后，该厂围绕降库存从物资工作的各个环节找问题、想办法，结合实际制订具体措施，从源头抓起，力求每个环节都起到降低成本、减少积压的作用。 一、调整库存结构、加强库存控制 库存物资分资产、运行材料、备品配件、油料、一般物资等，因历史原因，一些种类物资，主要是一般物资如阀门、电缆、钢材等，呈现一定程度的积压，使库存结构不是非常合理。针对这一问题，该厂近年来在库存管理方面着重致力于库存结构的调整。 众所周知，发电企业是产、供、销同时完成的，电能的不可储存性要求机组不间断运行，故完全实现零库存不现实。既然必须有库存，而库存又要求最低，就需要对物资进行划分，分清哪些允许储备，哪些不需储备，那些以中间方式储备，寻找一个既能满足生产又保证占用资金最少的平衡点。 因为三大主机和给水泵、风机、磨煤机等设备的重要部件一旦损坏，其生产周期较长，这部分备件允许有适量储备。所以，在库存结构治理方面，备品配件允许在原有占比基础上（约占总库存的50%）略有上浮，最高不超过总库存的60%。在此基础上实现备品配件范围内物资的合理分配，即厂家有库存或生产周期短的不必提前储备；资产、大型设备有明确的更换、新装计划时才采购，市场性物资随时可送达，这两类物资保证零库存；一般消耗性物资、运行材料等在保证生产耗用的前提下，加速周转，做到稳中有降。 库存控制就是在保障供给的前提下，使库存物资的数量最少、费用最低所进行的有效管理的技术经济措施。这一原则贯穿于物资计划、采购、验收、保管和使用各个环节。 二、严控物资需用计划，减少采购，消化库存 传统的物资需用计划主要是通过纸质计划单来提报，采购员补库的权限也较大。现代企业管理大量使用计算机信息系统，张家口发电厂在2004年上线运行了EAM资产管理系统，其中物资管理模块（简称D7i系统）与大唐国际物资采购网（SRM）和财务管理信息系统（FMIS）协调配合，实现了物资计划、采购、结算的闭环管理。除特别紧急的情况外，物资需用计划都通过D7i提报。需求部门必须根据已批准可用的项目、费用，由点检员或车间材料员提出需用计划，输入计划数量时系统会显示现有库存数量，计划经点检长、厂领导逐级审批后流转到物资部人员办理。该系统可实现各种物资台帐的实时查询。各环节人员都可以使用查询功能指导自己的工作，做到优先使用库存物资，避免重复采购，保证了计划的严肃性和准确性。该系统方便快捷的分析、报表功能，为实现数据采集、定期分析和决策提供了强大的支撑作用。 三、到货领用跟踪，防止提而不用 到货严格履行验收制度，不符合现场要求的坚决退换货，绝不允许不符合使用要求的物资留在库里。同时，跟踪到货领用、使用情况。若多次发生新提物资到货不领用的情况，则对计划提报人和提报部门进行考核。准确的物资计划，一定是根据检修项目安排、设备改造计划、现场设备的运行状态合理地提出。如果点检员、材料员抱着以防万一的思想提计划，或出于个人原因提一些非必须的东西，势必造成浪费和新的积压。故必须杜绝滥提滥报等不负责任