Unit3 商务英语信函.pptVIP

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Unit3 商务英语信函

The Formats of the English Business Letter 信函信体格式 信头或公司地址 日期 封内地址 称呼(称呼是一种礼貌性的问候。如果可能,称呼对方的姓名;如果不知道对方的姓名,则以“尊敬的先生/夫人”开头。) 正文 结尾谦称 签名 附件(如果随信附有其他东西,注明“内附”以引起对方的注意。) The Formats of the English Business Letter 商务英语信函的格式 全齐头式 (full block style) 齐 进 式 (block style) 缩 进 式 (indented style) 混 合 式 (modified block style) 全齐头式(full block style) 全齐头式的英文书信,要求将信头、收信人的姓名、信内地址等以及正文(包括每段起行)、结束语和签名均靠左边齐头对齐 Example: (Heading) -------------- Inside Address -------------- (Salutation) (Body) ---------------------------------------------- ----------------------------------------------- ----------------------------- ---------------------------------------------- ----------------------------- (Complimentary Close) (Signature) 齐头式 (block style) 齐头式的英文书信, 除了信头、结束语和签名放在右边外,要求将收信人的姓名、地址等以及正文(包括每段起行)均靠左边齐头对齐 Example: (Heading) -------------- Inside Address -------------- (Salutation) (Body) ---------------------------------------------- ----------------------------------------------- ----------------------------- ---------------------------------------------- ----------------------------- (Complimentary Close) (Signature) 缩进式 (indented style) 缩进式的英文书信: 信头、信内地址的每行文字均比上行向右缩进一两个字母,正文的每段文字的首行也向右缩进四个字母,签名打印时也应该比结束语缩进三四个字母 Example: (Heading)

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