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库管大师操作指引 一、库管大师操作指引 概述 1、该软件专为库存管理而设计，可以广泛用于多个行业的库存管理。 2、提供两种记帐方式：先进先出，移动平均加权。 3、在使用过程中，用户可以根据自己的需要设计报表。 4、能将所有的记录导入到Excel中。 5、可以统计某段时间内所有货品的出入库汇总帐和明细帐，各个仓库的汇总帐，以及与往来单位货品交易情况。 6、可以建立、查询往来单位的信息资料，还可以统计与往来单位货品交易情况 。 7、用户还可以通过后台数据库添加，修改，删除所有记录 。 8、提供多种查询模式。所有的查询都支持模糊查询 。 9、设置好备份路径后，系统将自动备份最近10天内的数据。 具体操作 首先登陆“库管大师”系统 成功登录后，就出现如下主界面（也称为业务导航界面） “系统”菜单 1、系统—更改密码 每个用户都可以更改自己的密码； 2系统—注销登录 注销登陆使用户在不用退出系统，直接改变用户身份。 3系统—离开锁定 可以防止别人用自己的用户名来操作业务； 4系统—退出系统 退出系统，并自动备份当前的数据 目录菜单（此项由资产管理中心与行政管理中心共同完成） 基础信息 新建，修改，删除货品分类，计量单位，出入库原因，仓库目录； 新建，修改，删除货品目录，导出到Excel 往来单位 新建、修改、删除往来单位，导出数据到Excel 库存菜单 货品库存 可以查询所有货品的当前库存，包括该货品在某个仓库的数量，双击可以查看该货品出库、入库的详细情况，打印，导出货品当前库存； 可以按不同仓库进行查询，查询各仓库的所有货品的当前库存。也可以将此库存数据导出EXCEL 货品入库 可以进行入库单的录入。 可以进行出库单的录入。 可以进行调拨单的录入。 可以显示各店物品的当前库存明细和数量，并可以生成EXCEL 货品拆装 可以进行货品拆装单的录入，但是我们公司没有此项业务，此处不做详细介绍。 货品入库操作，支持多货品同时入库，如果某一货品在货品目录中不存在，那么系统会自动将该货品添加到货品目录中（如果是店铺有新增货品，则必须向行政管理中心库管员申请，由行政中心库管员进行增加，并报资产管理中心备案）。 货品出库 操作方法与货品入库单的操作方法相同，也支持多货品同时出库，但出库货品的数量必须要小于等于该货品所在仓库的当前库存，否则不能将该货品出库。 —— 主要是不同仓库之间的调拨 查询菜单 入库单 可以查看历史入库情况，当入库有错误的情况下，可以进行 出库单 可以查看历史出库情况，当出库有错误的情况下，可以进行 调拨单 可以查看历史调拨情况，当调拨有错误的情况下，可以进行红冲操作，取消调拨，但是必须是该次被拨入仓库的货品没有被出库的情况下，才可以操作；打印调拨单 红冲 ——红字冲账法的简称 红字冲账法又称红字更正法,,以更正或调整记账错误的方法. 单据红冲 业务单据保存后，企业发现了业务单据中的某些数据出错，这时我们就用到“单据冲红”了，“单据冲红”即把错误的业务单据以红字的方式作冲销处理 “红冲”的权限 只有资产管理中心才有红冲单据的权限！！！ 任何店铺如需要红冲单据必须向资产管理中心提交书面申请，写明需要红冲的单据以及单据红冲的原因，经资产管理中心审批后才能进行单据红冲。 仓库汇总帐 某段时间内每个仓库的期初数量，期中出入库数量、金额，调拨数量、金额，盘点盈亏数量、金额，期末数量； 某段时间内货品入库的总数量和总金额； 某段时间内货品入库的明细情况； 某段时间内货品出库的总数量和总金额； 某段时间内货品出库的明细情况； 某段时间内货品调拨的总数量和总金额； 某段时间内货品调拨的明细情况； “ 提供多种可选择的查询条件 某段时间内，与往来单位出库，入库、出库货品统计；打印，导出； 可选择不同的往来单位进行查询。 报表设计 可以自行设计调整入库单、出库单、盘点单、调拨单、库存单、入库汇总帐单、出