精选办公室管理的设想.pptVIP

第一部分：办公室工作 办公室工作主要包括以下三个部分： 一、办公室的职责、任务与作用 二、办公室工作的特点和基本要求 三、如何做好办公室工作 谢谢大家 三、办公室工作的设想 做到三个加强： 加强基础建设－配备现代化的办公设施 加强制度建设－推进办公室工作规范化 加强队伍建设－学习、团结、敬业、 奉献、争先 三、做好办公室工作 工作原则 求“严” 工作运行 求“细” 工作开展 求“深” 工作作风 求“实” 工作效率 求“快” 树立五字目标: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 办公室的工作设想 高 丰 把每一件简单的事做好就是不简单； 把每一件平凡的事做好就是不平凡。 格言 一、办公室的职责、任务与作用 办公室，是一个单位的综合办事机构，是一个单位的“窗口”，是维系机关工作正常高效运转的“中枢”，是联系上下左右的“纽带”，也是领导工作的“参谋助手”。 办公室的基本任务： 参与院务 管理事务 提供服务 办公室的努力方向： 加强院务 改进事务 搞好服务 参与院务 围绕医院工作重心，协助搞好医院调研、信息、督办、综合等工作，在制定方针政策或贯彻执行方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案，变简单的办文办会办事为既办文办会办事又出谋献策。 简而言之，即出主意，想办法，提建议，拟文稿。 管理事务 院务方面:文件收发、印信管理、机要通信等 后勤方面:职工生活、安全保卫、车辆管理等 管理事务的要求 规范 有序 严谨 高效 提供服务 “三服务” 为领导服务 为上级、同级、下级机关服务 为员工、群众服务 服务是办公室工作的宗旨，服务质量就是衡量办公室工作的准则。 　　　办公室的任何工作，都是服务工作。 办公室的作用体现在三个方面： 参谋助手 综合协调 督促检查 参谋助手作用体现在办公室工作的方方面面，助手作用是办公室的最基本的作用，而参谋作用是办公室工作的一种重要作用，是比较高的一项要求。 参谋助手作用 参谋助手作用主要体现在： 一是 处理好日常院务工作。 二是 服务好院领导决策。 三是 安排好医院工作布局。 四是 提出可行性的建议和意见。 总之，参谋助手作用体现在办公室工作的各个方面，是我们办公室全体工作人员的努力方向。 综合协调作用 　 综合协调作用实际上也是参谋助手作用的一部分。办公室作为领导的参谋助手，直接为领导工作服务，处于中心位置，同各部门有着密切的联系，起承上启下的作用，因此，综合协调是办公室工作的重要组成部分。 综合协调工作要求 站位高 讲方法 抓主要矛盾和矛盾的主要方面 督查是保证工作任务落实的必要手段，办公室要把督办工作摆上重要位置，重点放在促进重大决策和领导重要指示的落实上。 在督查过程中， 一要 坚持督查与协调相结合。 二要 坚持督查与调研相结合。 三要 坚持督查与跟踪反馈相结合。 督促检查作用 二、办公室工作的特点和基本要求 特点： 政治性 服务性 服从性 综合性 基本要求： 准确 及时 保密 求实 二、办公室工作的特点和基本要求 特点： 政治性 政治要求应是办公室工作的第一要求。 一、执行政策不走样 二、接触政策不泄密 三、与领导班子保持一致 二、办公室工作的特点和基本要求 特点： 服务性 　　服务性表现在办公室工作的时时事事。 服务对象既有对上服务，也有对下服务，既有对内服务，也有对外服务。服务内容也既有工作服务，也有生活服务。 二、办公室工作的特点和基本要求 特点： 服从性 又称被动性。办公室工作很多都是事先不能预料的，突发性的，领导临时交办的，具有很大的被动性。 办公室工作人员时刻要有应对和完成突如其来的情况和工作的准备，在被动中争取主动。 二、办公室工作的特点和基本要求 特点： 综合性 办公室属于综合部门 一 熟悉医院各部门的业务内容和特点 二 要用全局的眼光观察和思考问题，有较强的综合统筹能力。 二、办公室工作的特点和基本要求 我们的基本要求： 准确 这是办公室工作基本要求中的首要一条 一、综合、调研、信息、督查要准确 二、办文、办事、办会要准确 二、办公室工作的特点和基本要求 我们的基本要求：