深化档案编研工作 为企业科学和谐发展服务.docVIP

精品论文 参考文献 深化档案编研工作 为企业科学和谐发展服务 龙秀云 （胜利油田档案管理中心， 山东 东营 257000） 摘 要：档案利用是企业档案管理的最终目的，而档案编研工作是深化档案信息服务的手段、工具和途径，是档案利用最有效的方式，通过对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使其更有效地发挥作用，是档案工作者的当务之急。在知识经济和信息化时代的大背景下，我们要明确重点，找准对策，深化和拓展档案编研工作。 关键词：档案利用；档案编研；企业发展；档案服务 1 企业档案编研工作必须依托良好的环境和条件 随着人们对档案信息的需求日益增加，对其深度和层次也提出了更高的要求，过去那种“你来我找”的提供利用方式，已经不能完全满足利用者日益增长的需要，这就要求档案部门大力开发档案信息资源，特别是要根据企业科研生产、经营管理和其他工作的实际发展需要，通过编研工作，使档案信息更集中、更系统，以便提供针对性更强，使用价值更高的档案信息。档案编研是提供档案利用服务的高层次形式，它需要一定的前提保证。一是企业生产经营有发展，文化建设不断深化，为发展档案文化，发挥档案作用创造良好氛围。二是档案工作业务建设，特别是档案收集、整理、保管等业务工作要为编研工作提供良好的基础条件。三是档案馆（室）的作用，它不仅作为档案永久保管的基地，更是企业提供利用中心和档案信息服务中心。四是档案事业整体水平的提高，特别是近年来各级开展的档案管理考核工作，其中对档案编研工作有了明确的要求。以上几方面都有力地推动企业档案编研工作的深化和拓展。 2 企业档案编研工作呈现出新的特点 现代传媒和通讯技术的迅猛发展，为提高档案编研质量，加快编研速度，拓宽编研领域，提供了更为广阔的空间。传统的档案编研工作从以往封闭式管理格局，逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换，呈现出新的特点。 文化性——档案文献的编研与开发是一项文化建设和文化创造，反映着档案工作的社会文化功能。它的成果是文化产品，体现着文化内涵和文化品位，是整个企业文化系统的一个重要组成部分。 开放性——档案工作发展的必然趋势，一是档案系统内部形成以编研部门为主导、各部门参与和协作编研的崭新的现代编研体制。二是充分利用企业各种显现或潜在编研资源，与企业相关部门联手，坚定地走合作编研之路。 实效性——编研工作不再是简单的工作环节，而是要生产有用、有价值的产品，检验这项工作好与坏的标准是其产品的使用价值。越来越多的成果贴近生产，融入实际，满足企业生产经营发展的需求。同时，既要讲成本，又要讲效益；既要讲社会效益，又要讲经济效益。 信息性——档案编研内容丰富多彩，力求全面占有信息，包括掌握国内外相关企业动态和发展趋势。利用声音、图像、动画等信息技术支持，编研品种多种多样。通过多角度、多层次、多元化的方式，形成了综合效应。 3 深化与拓展档案编研工作的新思路 3.1树立发展观念——建立科学的发展观，保证可持续的发展。 档案编研工作体现和反映着社会、文化和档案事业的发展与进步，并为这些发展与进步提供优质服务。同时，编研工作自身也要不断发展，满足时代发展的需求，编研成果应经得起历史发展的检验。信息时代赋予档案编研工作更丰富的内容，编研工作必须走出过去的狭窄空间，开拓广阔的服务天地。一是改变以往重编轻研的倾向，加强对档案内容与选题等的研究，使编与研相辅相成。经过二、三次加工而形成的系统、权威、具有实用价值的编研成果，必将受到普遍欢迎。二是企业对档案信息的需求是多种多样的，传统方式只能满足一般需要，而开展档案信息咨询服务，则可以根据特定的课题需要，进行档案编研信息的专题推送服务，使编研工作直接与企业活动接触，直接服务于科研、管理和生产决策之中，使档案编研工作与需求方的交流更加具体，大大增强编研成果的时效性和针对性。三是大力推进档案编研工作现代化。档案编研工作与信息化的接轨，能够促使编纂形式发生质的变化。利用多媒体技术，将分散在各地、各单位、各案卷中的某一专题或内容的档案资料，进行收集、加工、编排、编辑组合和深层次研究，并通过网络进行快速、准确的传递。同时，编研成果的载体由纸质材料与磁性材料、感光材料等制成的出版物并存，档案汇编中可以做到文字、声音、影像、图片多种形式并用，借助于多媒体技术的档案汇编可实现较强的感官冲击，达到良好的艺术效果，提高档案汇编的质量，吸引更多的浏览者，真正发挥档案的作用。 3.2树立文化观念——我们必须强调在企业发展和现代化进程中，文化建设的极端重要性。档案编研工作就是一项文化建设，是企业