基于Ｆｏｘｐｒｏ的ＭＩＳ系统数据文件的管理方法研究.pdfVIP

“夕 丁1 弓基于Foxpro的MIS系统数据文件的管理方法 赵青梅 (湘潭大学计算机科学系，湘潭.411105) 摘 要 本文提出一套巷于Foxpra的MIS系统的数据库文件的设计、更新和安全方案:数 据库文件能够自动生成、清除和备份，从而使系统操作更容易. 关键词 MIS系统 数报库 问题的提出 MIS系统的数据量大，数据文件多，因此在设计中往往遇到这样的问题: (1)要求按时间段来保存记录必须按时间取名建立数据文件，根据年、月建立数据库文 件来保存某年或某月内记录，便于查询和结算: (2)数据库文件不断增多，一些数据文件可以在存档后删除，这样对历史记录既有据可 查，又减少硬盘的负担; (3)担负MIS系统的计算机还必须做其它工作，接受外来软盘，造成病毒感染，系统损 坏，数据丢失。如己将数据文件做了备份，即可避免这种问题的发生。然而，MIS系统的 操作员一般对系统的不甚了解以及计算机水平不高，根本无法完成建立数据库文件文件及数 据库文件的选择性删除、拷贝操作。因此，我们在设计MIS时增加数据文件自动生成、清 除和备份的功能。 2 设计方案 2.1对MIS系统中的数据文件分类 人类:流水账数据文件 这类数据文件一个月建立一个数据文件，文件名均以*****YYMM.DBF，其中YY-.年， MM一月，如IS9801.DBF表示97年I月的借书记录数据文件，它记录的是98年I月的每 次借书情况，每笔记录生成后不再改变。 B类:总帐类数据文件 这类数据文件系统启用时即建立，随系统运行记录不断增删和恤改。如学生名单数据库. 流水帐数据文件超过一定时间后即可清除掉，总帐数据文件系统对它作修改后必须重 新备份以防系统被破坏造成损失。 2.2 建立数据库的档案库DBFDAK.DBF DBFDAK.DBF结构如下: 基于Foxpro的MIS系统数据文件的管理方法 字段名 类型 字段宽度 记录内容 DBFNAME ‘ C 8 数据文件名 DATEXG D 8 最后修改日期 TIMEXG C 5 最后修改时间 FILESIZE N 6 文件大小 DATEBF D 8 最后备份日期 TIMEBF C 5 最后备份时间 2.3 流水帐数据文件的生成 需要按时间保存数据和记录时，先检查对应该时间段的数据库文件是否存在，如不存在， 则打开一个以前的此类文件，用 “COPYSTRUCTURETO 文件名)”的命令创建数据文 件。 2.4 过期数据文件的清除 在MIS系统每次启动时检查所有A类数据文件是否超过保存期，如果超过则再检查数 据文件在最后修改之后是否备份。如已备份，则删除该文件. 2.5 对修改数据文件的备份 在 MIS系统每次退出时检查数据文件，比较 DATEXG,TIMEXG,FILESIZE字段与 现在文件的最后修改日期、最后修改时间、文件大小，如果不同即要求对已作修改的数据文 件进行备份。数据文件备份完后，修改DBFDAK.DBF文件。 3 程序设计 3.1获得数据文件的信息 采用ADIR()函数可以读出文件最后修改日期，时间，大小等. 例如:获得c\:mymis\js目录下所有以is字母开头的数据库文件的信息 setdefatoC:\MYMISIJS 设置文件所在路径 DB朴刊fM=adir(CDBF,7S*.DBF) CDBF自己扩充为一个5*DBFNUM列的一维数组，DBFNUM为所检查到的文件个数: CDBF((i-1)*5+1)为第i个文件名:CDBF((i-1)*5+2)第i个文件大小:CDBF((i-1)*5+3)为第i 个文件最后修改日期;CDBF(