基于事项法的高校财务管理信息系统模型研讨.pdfVIP

中国岛等戟骨毕会教翥信息化分会第^蒎学术年会论上粜 基于事项法的高校财务管理信息系统模型研究 张治坤，李矗晏．章毅远，袁玲 (北京大学计算中心．100871) 摘要分析了目前高校财务瞥4信息系统的现状和存在的闩惩．在事项皓和通月财务会计方法的基础上．提出新一代 高校财务管理信息系统摸!，既强谓财务信息细化采集的需求．Z要考虑会计通用性的满足，模型中综合业务信息处 理和财务信息服务侧重干原始数据的采集和财务事项的赴理，m会*镕息n理Ⅻ会计怯算镱略财是为了满足通用财务 会计方法和制度． 美键词：财务信息系统；事项往．高按财务 1高校财务管理信息系统现状及问题 1 1现状 高校财务管理信息系统是教育信息化建设中特殊的组成部分，它既需要同时满足高校教育制度和 财务会计制度变革等多方面的挑战，能够出具既符合国内高校教育管理制度，又符合台计准则的财务 报告，能够及时、准确、可靠地反映学校的财致状况，披露财务信息。高技财务管理信息系统经席多 年的建设，业务涵盖范围不断扩大．从基本的账务核算到外汇管理、工薪发放、学生收费等，支持校 系二级核算和一级核算、多级管理等多种接算管理模式，为高校财务管理的规范化，自动化做出了重 要贡献，有力的促进了学校教学科研事业的发展。 回 回 回 r-虱 —石) ㈤ (兰!苎竺) L!U 广：] 隅豳川制国同国图圉同 口 田l离技财务管理系统现状 1 2存在的问跨 与国外高校、甚至国内各企业相比．高校的财务信息化水平还存在一定的差距。尽管现有的高校 财务管理系统提高了工作效率，提升了财务信息的准确性和实时性，但它核心仍然是会计科目袭、分 录、账簿，这跟手工时代差异并不明显。 (1)核算系统与其他外围业务系统数据脱节．财务核算系统仅记录了影响学校资产、负债、收入 和支出的会计事项，忽略了许多相关的业务细节和非财务信息，跟业务系统的数据不能实现根好的整 台．为进一步统计分析带来困难：据此提供的会计查询和报表信息也过于综台．既不能满足用户的个 性化需要．也使许多用户不易理解，使用艘果受到限制； (2)管理系统严重依赣于会计科目表．只按照会计科目表来组织数据以编制会计报表，用户不能 从多个角度分析会计结果。另外．会计科目表给系统的维护也带来了圃难，修改科目表影响信息的记 中国高等教育学会敦自信息化分会第九次学术年会论文集 录、过账、结账、试算平衡，也影响前后期会计数据的一致性； (3)现在的财务系统不单纯是业务操作系统，而是信息管理系统、决策分析系统，在这方面，基 于会计核算和传统财务分析理论开发的财务软件目前己不能满足高校的实际需求。 针对上述问题，我们需要探寻新的财务信息系统模式，能够满足业务协同、资源整合、财务管理 体制改革，财务管理向财务服务发展、财务监督与控制、以及更好的利用财务资料进行分析决策的各 方面需求。 2基于事项法的财务信息系统 1969年美国会计学家乔治-H·索特教授发表论文《基本会计理论中的事项法》…，正式提出“事 项会计”思想。事项会计要求会计人员尽可能提供“原汁原味”的、全面而且原始的事项信息，由使 用者根据自己需要各取所需。 在原始数据的采集范围上，我们赞同事项法的思想，即将经济事项如实地记录下来，使会计信息 内容在空间上不断扩展、在时间上不断延伸，在形态和方式上实现多样化、丰富化，从而避免现行财 务会计系统仅仅采集加工经济事件的价值子集而遗漏一些重要的非货币会计信息的不足。但是在提供 信息的方式上，目前通用财务会计方法仍然具有经济、规范，可比性强的优点，基本满足了信息使用 者的共同需求。 3基于事项法的高校财务管理信息系统模型