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办公自动化(OA)系统 详细解决方案 二○一三年九月 目 录 前言 1 1. 办公自动化介绍 1 2. 办公自动化特点 2 3. 办公自动化的优点 2 3.1 提高团队工作效率 2 3.2 节约开支 2 3.3 实现一步到位的办公自动化 2 4. 系统功能清单 2 5. 软件功能 4 5.1 个人桌面 4 5.2 办公邮件 4 5.3 信息中心 5 5.4 工作计划 5 5.5 公文流转 5 5.6 会议管理 6 5.7 审批登记 6 5.8 档案管理 6 5.9 系统管理 6 6. 系统环境要求 7 6.1 应用服务器要求 7 6.2 客户机要求 7 前言 随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业管理者面前的重要课题。而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。 目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增，办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化建设是现代化办公的需要，现代计算机网络及通信技术，为实现办公自动化提供了物质条件。技术转化为应用，需要管理上的创新。领导支持、有效的行政协调是成功的保证。办公自动化是一个不断发展的概念，因此办公自动化建设是一项长期的任务。改变传统的办公方式，改变人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要循序渐进。随着知识经济时代的来临，办公自动化将具有广阔的发展空间和应用前景。 办公自动化介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络办公自动化应用软件---- Office Assistant。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它能使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公自动化采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 办公自动化特点 完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。 设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。 具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。 方便的系统流程和配置管理。 提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。 良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。 办公自动化的优点 提高团队工作效率 确保随时随地访问重要文件 自动管理文档的团队更新版本 随时随地与团队成员交流 共享联系人和日程安排 节约开支 完全基于浏览器，简单易用，节约培训费用 减少昂贵的会议、电话和交通开支 实现一步到位的办公自动化 具备国际标准的功能模块，覆盖企业信息化的各个方面 在同一个应用中，保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排、项目的所有信息 工作流管理，简单易用，适用性强，可由客户随意定制 可推出无线办公功能 系统功能清单 办