图书管理系统软件功能研发设计书.docxVIP

软件功能设计书 1 开发背景 在我司不断发展的同时，传统的人工管理图书的方式，已经无法满足工作中的需要。因此为了方便公司各部门图书资料出借，管理，新书采购入库并做到图书信息有据可查，提高工作效率，需要开发相应的图书管理系统 。 2 定义 借阅单：记录借还书信息 入库单：记录入库信息 新书登记表：录入新书信息 盘点单：定期盘点图书的记录表 赔偿单:读者丢失图书时，填写图书赔偿单。 3 参考资料 无 4 系统总体设计 4.1 系统总体设计思路和处理流程 本子系统主要分为4个功能模块，分别是图书借还，新书登记入库，图书盘点以及图书赔偿。 图书借还主要通过图书图书单来进行标识，当图书单被新增时，归还时间为空，表示图书处于外借状态；当归还时间填上合法数据时，即说明书已归还。 新书登记入库和图书盘点只有管理员可进行操作，表单头部信息都由系统自动填写完成。若购买多本同样的书，在新书登记时，填入数量后，系统将在数据库书表中增加相同数目的该书记录，数据库中对每一本书都有一条唯一的记录。 当读者需要借书时，需填写借书申请单，并提交，管理员查阅相应借书单，并作相应处理后出借图书。读者归还图书时管理员关闭借书单。系统自动保存该书单信息，在有效期过后转存。 新书采购完成后，管理员得到相应图书，人工核对是否应归属自己管理的书库，并填写入库单，可点击保存按钮，保存入库单，如入库完成，则点击关闭按钮。系统自动保存入库单信息，在有效期过后转存。管理员在入库同时，需录入新书信息，填写新书登记表，完成后保存。管理员可先输入ISBN号，若有相同ISBN号的书存在，则系统将自动填写剩余信息，管理员只需确认即可。 图书管理员需要定期盘点所在书库的图书情况，对图书数量和破损情况有一个了解过程。所以我们需要这样一个功能用于统计图书的盘点情况，并方便以后查阅，可以对书库的图书存储情况有一个清晰的了解。 若读者不慎将所借图书丢失或损坏，需进行赔偿。读者填写赔偿单，只需填写书名和书库号即可。管理员查询赔偿单信息，填写赔偿金额，及收款人。读者在得知金额及收款人后，交纳赔偿金，由收款人在收到赔偿金后将赔偿单置为已赔偿状态，管理员在得知读者已赔偿后，将该书状态置为遗失，并关闭借书单，最后关闭赔偿单。 4.2 尚未解决的问题 购书功能没有实现。 5 功能与子系统对应 No子系统开发 工程师应用 工程师网站菜单组功能名称新增/修改密级授权归口部门开发概要1图书借阅子系统高强 徐少明高强 徐少明内网图书借书读者借还书新增B信息部图书借书申请，自动审批，管理员出借，读者归还功能2倪志豪 李慧中倪志豪 李慧中内网新书入库新书登记新增B信息部向系统内新增图书，并填写入库单3倪志豪 李慧中倪志豪 李慧中内网图书盘点盘点图书新增B信息部列出系统中存在的所有图书，管理员根据系统中的图书与实际图书进行盘点，如数量不一致，须填写备注说明原因4张娜 周石友 鞠剑张娜 周石友 鞠剑内网图书赔偿赔偿图书新增B信息部读者丢失图书,则填写赔偿申请单,赔偿单必须填写遗失的图书(ISBN，书名),赔偿方式,赔偿方式的不同则对应不同的赔偿内容 6 子功能设计 6.1 新书入库 6.1.1 界面原型与说明 图表 1 入库单查询 书库号根据管理员相对应的书库生成；每页行数默认50，可自行修改。 可按照书库，年份、创建年月或单号进行查询。 【查询】：Button按钮，点击查询系统中入库单情况； 【第一页】：Button按钮，点击查询符合条件的第一页的入库单情况； 【上一页】：Button按钮，点击查询符合条件的上一页的入库单情况； 【下一页】：Button按钮，点击查询符合条件的下一页的入库单情况； 【最后一页】：Button按钮，点击查询符合条件的最后一页的入库单情况； 【新增】：Button按钮，点击跳转至“图书入库单界面”，开始入库； 每页行数：文本框，最大长度3个数字，用户可自行输入每页需显示的行数； 书库号：下拉框，数据源自书库表的书库编号字段； 年份：下拉框，数据项为2000至当前日期的年份； 月份：下拉框，数据项为1到12共十二的月份； 单号：文本框，固定11位数字，输入入库单号； 入库单号：超链接，点击进入“图书盘点明细画面”； 图表 2 新书入库单 管理员登陆后，可进入该界面，创建日期、创建人根据新建该单时的日期和管理员账号自动填写；最后修改日期和修改人根据最后修改的系统时间和修改人账号自动生成；单号自动生成，由书库号加上当日日期构成。 明细清单中的书名、数量、发票号、申请单号、金额及备注需管理员自行填写。 【暂存】：Button按钮，点击保存未完成的入库单； 【保存】：Button