图书馆信息管理完整系统编写范例.docVIP

管理信息系统概论课程设计 学生成绩管理信息系统 专 业 测绘工程 班 级 0911 小组成员 姓名 陈宏敏 纪伟 冯喆 朱自豪 学号 03 2011~2012学年度第一学期 二〇一一年十二月 目录 1、系统可行性研究 4 1.1、系统目标 4 1.2、开发背景 4 1.3、现行系统调查 5 1.4、现行业务流程调查 7 1.5、现行系统存在的问题 7 1.6建议的新系统 8 1.7可行性研究 8 2、系统开发计划 9 2.1系统开发目标 9 2.2系统开发的基本方针 9 2.3实施计划 9 3、系统分析 10 3.1概述 10 3.2现行系统分析 10 3.3流通管理 11 3.4采购管理 12 3.5数据分析 13 4、系统设计 13 4.1系统设计目标 13 4.2系统设计目标 14 4.3系统设计策略 14 4.4系统配置 15 4.5编码设计 17 4.6编码成果 17 1、系统可行性研究 1.1、系统目标 在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化； 充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率 可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询 自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期 了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等 1.2、开发背景 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存储、控制、转化和传递、提供给一定和会读者使用的信息系统。有由于我组的系统创建对象是我校的校图书馆，故该系统的使用人群应该被定义为广大的在校大学生群体。 图书馆中文献资料种类繁多、形式多样、总量巨大，包括图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等。同时，图书馆每隔一段时间会引进许多新的书目和期刊。许多图书信息有待更新。再加上，我校下辖三个校区，每个校区都有自己所属的图书馆。为了实现各个图书馆之间信息交互和书目流通，就需要保证各个图书馆的信息更新步调一致。 我校图书馆建馆时间较早，特别是石湖校区图书馆建于上世纪八十年代，到目前已有三十多年的历史，其原有的图书管理系统已无法满足现在信息更新的速度和广大学子的需求。故，我组准备在以满足现实需求的原则下，开发新的管理信息系统。 1.3、现行系统调查 图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。 其组织结构图： 采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作 流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处) 期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室。 阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。 情报部：负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及机检工作，开展文献检索课的教学工作。 业务辅导部：负责图书馆的宣传美化、业务学习及读者工作的组织与管理 现代化技术服务部：计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。 1.4、现行业务流程调查 图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程。 数据流程调查： 1.5、现行系统存在的问题 ⑴计算机专业人员缺少 ⑵管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距 ⑶资金不足 1.6建议的新系统 根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统。能与校园网联接，将来可以和供书商联接。能够做到业务管理自动化。输入、输出标准化。文献存储高密度化。情报利用大众化。 1.7可行性研究 ⑴技术可行性分析 目前已经成功的建立了许多复杂的管理信息系统，而图书管理信息系统是比较简单的，因此从技术上来说，完全可以建成一个适用与图书馆的管理信息系统。 ⑵运行管理方面 现任图书馆的工作人员只要经过培训，完全可以胜任工作。对于缺少计算机管理方面知识和经验的工作人员可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。