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图书馆管理完整系统需求分析
图书馆管理系统需求分析
一.摘要
立足于校园实际,着眼于未来发展,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高图书信息的现代化管理水平,实现信息资源的共享。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。使用该系统之后,图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等;还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况。
本系统的宗旨是提高图书管理工作的效率,减少相关人员的工作量,使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划,系统、高效的实施。
二.任务概述
2.1目标
本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。本系统除了图书馆内管理的一般功能还外,还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。目标还包括:
减少人力与管理费用;
提高信息准确度;
改进管理和服务;
建立高效的传输平台
更简便、信息化程度更高的图书管理流程;
2.2用户的特点
本软件的最终用户是面向管理员(图书管理员和其它管理人员)、读者(老师和同学等),他们都具有一定的计算机应用基础,可以比较熟练操作计算机。管理员和读者都是经常性用户。
系统维护人员为计算机专业人员,熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。
2.3 需求规定
在图书管理系统中,管理员要为每个读者建立借阅账户,并給读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名),账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书,不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同,可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
借阅图书时,先输入读者的借阅卡号,系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书,无效则提示其原因,有效则显示读者的基本信息(包括照片),供管理员人工核对。然后输入要借阅的书号,系统查阅图书信息数据库,显示图书的基本信息,供管理员人工核对。最后提交借阅请求,若被系统接受则存储借阅纪录,并修改可借阅图书的数量。归还图书时,输入读者借阅卡号和图书号(或丢失标记号),系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅,无则提示,有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况,先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求,系统接受后删除借阅纪录,并登记并修改可借阅图书的数量。
图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。
三.系统需求分析:(1)能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;
(2)能够实现对读者档案的查询编辑管理;
(3)能够进行功能;.2 系统性能要求(1)系统安全、可靠;
(2)功能齐全;
(3)操作方便、界面友好;(4)易于维护和扩充。根据相应的读者资料进行所需查询。 ‘’、‘读者姓名’。3.3.3 图书信息的维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除4 系统功能模块:图书管理系统需要实现的功能主要有四大模块,分别为日常工作管理、基本资料维护管理、查询管理和系统管理。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
1.日常工作管理:包括借书管理、还书管理。
(1) 借书管理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者编号、图书编号、借出日期、还书期限、操作员编号。
(2) 还书管理:主要功能是输入借阅证编号、图书编号,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。
2.基本资料维护管理:包括图书资料维护、读者资料维护
(1) 图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。
(2) 读者资料维护:包括新读者的资料入库,以及现有读者资料的修改和删除。
3.4.3.查询管理:包括图书资料查询、读者资料查询。
(1) 图书资料查询:根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:‘图书分类’、‘图书编号’、‘图书名称’、‘作者’、‘出版社’。
(2) 读者资料查询:根据相应的读者资料进行所需查询。 ‘读者编号’、‘读者姓名’、‘读者种类’。
4.系统管理:系统的登录、标准数据管理
(1)系统的登录:管理员的登录。
(2)标准数据管理:用于常用数据的系统维护。
四. 概念模型等设计
通过对图书管理系统需求及其数据流图
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