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天空教室通用评审系统项目管理员操作手册整理版
天空教室2012通用评审系统项目管理员操作手册
文档编号 DOCUMENT NUMBER:2012-1-6
文件类型 TYPE OF DOCUMENT:操作手册
版 本 号 VERSION:V1.0
时 间 DATE:2012-02-06
联 系 Telephone 网 址 Website:
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目 录
系统设置2
初始化设置………………………………………………………………...3
平台动态…………………………………………………………………...4
链接管理…………………………………………………………………...4
评审设置…………………………………………………………………...5
申报设置………………………………………………………………...………...6
申报设置…………………………………………………………………...7
添加申报人……………………………………………………………7
上传申报表……………………………………………………………8
设置申报表格式………………………………………………………9
申报汇总………………………………………………………………….10
评审设置…………………………………………………………………............10
指标维护………………………………………………………………….10
专家维护………………………………………………………………….13
添加专家……………………………………………………………..14
发通知邮件…………………………………………………………..15
编辑专家邮件………………………………………………………..17
邀请专家……………………………………………………………..18
邀请邮件统计………………………………………………………..21
组别维护………………………………………………………………….21
专家分组………………………………………………………………….23
项目分组………………………………………………………………….24
分组微调………………………………………………………………….26
评审管理…………………………………………………………………............27
评审查询………………………………………………………………….27
结果处理………………………………………………………………….28
结果处理……………………………………………………………..28
评审结果公示………………………………………………………..31
项目管理员操作手册
系统总管理员在添加申报评审项目并设置项目管理员后,将该项目的在线申报评审的独立网址通过邮件等方式告诉项目管理员。项目管理员既可通过预先设定好的账号密码访问申报评审系统,并在评审系统的首页导航栏中选择“管理员登陆”进行登录:
系统设置
项目管理员登陆后,点击界面左上的“申报评审”菜单,选择“系统设置”:
初始化设置
初始化设置,是指项目管理员对申报评审系统的基本名称以及公布在系统首页的政策和技术联系人信息进行设定:
平台动态
在平台动态栏目下,项目管理员添加的新闻内容会滚动显示在申报评审系统首页上,选定某动态后,点击下方的“关闭”可使其不再显示:
链接管理
在链接管理栏目下,项目管理员点击页面下方的“添加”,可以在申报评审系统首页新增一个下载链接,支持文件、网页和JS代码等多种类型:
评审设置
在评审设置栏目,项目管理员还可以对当前申报评审项目的名称和启用状态进行设定:
点击申报评审时间后的“设定”可以设置该项目的网络申报和网络评审的有效期:
申报设置
点击左上的“申报评审”菜单,选择“申报设置”,有两项功能:申报设置和申报汇总,前者为添加申报人,后者为查看申报结果:
申报设置
添加申报人:
点击页面右下方的“添加”按钮,录入申报人的各项基本信息,保存后即可:
系统还支持批量导入申报人,首先请将所有申报人数据在 Execl 表格中按规定的格式编辑好,然后点击列表右上方的“导入申报人列表”按钮开始操作:
上传申报表:
项目管理员选定申报人后,可以为其上传申报表,申报表分为两种:(Word)申报书和(专家预览)申报书,后者是指把Word申报书事先转换成swf、pdf、html等可直接预览的格式再上传。点击列表下方的“上传申报书”开始操作:
设置申报表格式
在上传设置栏目下,项目管理员可以调整所上传的“(专家预览)申报书”限定格式:
申报汇总
查看该项目的申报进展,包括申报人、申报内容、所属院系和申报状态:
评审设置
点击左上的“申报评审”菜单,选择“评审设置”,可以调整该项目的评审指标、评审专家、专家分组和项目分
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