外贸部门创立计划书精选.doc

外贸部门创立计划书目录 第一篇：从事外贸的必要性： 外贸整体趋势以及做外贸的优势条件 第二篇：外贸前期投入有哪些 外贸进出口资质的办理 阿里巴巴平台的购买与建立 选择货代、报检行与快递公司 公司形象的建立：（营销网站建立、样品展厅、产品分类整理） 资金投入--成本估算 第三篇：外贸人员职责 外贸部主管具体职责 外贸业务员具体职责 第四篇： 怎么执行 进出口资质的办理事宜 确定经营产品，客户群 怎样开发市场 B2B 阿里巴巴国际站 整合营销平台 客户介绍 利用潜在客户资源 展会 外贸整个流程以及注意事项 目标与总结 第一篇： WHY 做外贸的必要性 外贸整体趋势： 从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。2010 年，广东中山灯具出口货值达13.48 亿美元，居历年最高，同比增长37%，中山的电光源及灯具主要输往欧洲，美国，中东以及东盟地区，欧盟是中山灯具出口最大的市场，出口货值达3.25 亿美元。美国市场增速居四个主要出口市场之首。在出口类别中，LED产品增长3倍有余，2010年LED产品出口约4292.3万美元，同比增长44%，LED技术在电光源及灯具的应用 速度加快，取代了部分白炽灯和节能灯需求。但是2012 年由于欧洲经济危机，国际形势比较严峻，整体的国际贸易发展不是很好，专家预测2012年整个进出口行业的增长率为10%（2011 年为 20.3%），从相关货代行业来看，出货量大大削减，有的减少一半。但是对于灯具行业，其受到的影响与其他行业相比还是比较小的，据商情网资料，欧洲和美国的本土需求正在减少，但是需求并不会大幅减少，由于政府政策的推动，LED 照明市场不会如预期的增长率超过 30%，但是仍将维持向上增长的势头。 2. 外贸从事的优势条件 其一：由于目前欧洲的经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。 其二：产品选择以LED 为主，LED 照明市场前景广阔；并且公司现有 LED 技术人员，基础条件比较好 其三：贸易公司的货源选择性大，对于产品的质量要求，价格方面局限性小。选择合适的供应商是关键。 第二篇：外贸前期投入有哪些 外贸进出口资质的办理 到行政机关注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理，整个流程大概要两个月的时间。 阿里巴巴平台的购买与建立 外贸人员使用阿里巴巴平台的培训：首先购买阿里巴巴基础平台，除了基础平台自身，还有一些附加的能够帮助提高产品曝光量的功能，阿里巴巴工作人员会结合公司的情况提出需要购买的相关产品的建议，公司可根据实际情况来决定购买与否。在使用阿里巴巴平台之前，阿里巴巴公司工作人员会有相关的培训，指导业务员如何利用阿里巴巴搜索客户，上传产品的注意事项，关键词的搜索和应用，排名的原则等等一系列内容。建立平台时间需要一个月。 选择货代、报检行与快递公司： 出货港口由供应商的产地以及客户要求决定。洛阳的出货港口青岛，天津比较多。也可以通过郑州出货。货代的选择比较多，具体可以在出货前通过跟货代沟通比较不同货代的服务和收费来选择。之前有合作过的货代可以由业务员或公司进行推荐，这样选择的时候跟稳妥快速一些。是否需要报检行要根据产品性质来确定。洛阳大小公司都在使用的是位于洛阳进出口检验检疫局中的代理。价格固定；国际快递：给国外客户寄样品和小件货都是走国际快递合算。原因：第一寄样品，一般样品费用需要有客户承担，包括样品自身以及运费（样品费看产品的货值和客户价值来决定是有公司承担还是由客户支付），寄样时要替客户考虑到成本，选择性价比高，服务好，时效快的快递，一般 0.5 公斤以内都 是 100 多块钱，客户可以通过 PAYPAL 或者速汇金方式打到个人账户，或者是客户提供国际快递账户，我们免样品费，客户承担运费，只需要让快递上门取货。第二是很多小订单数量只有几十公斤而且体积比较小，客户希望选择含运费的价格，这种更适合国际快递。洛阳的国际快递也比较方便。DHL，TNT，EMS等都比较方便，下单是可以先咨询费用在进行选择。可以确定其中一到两家签订协议长期合作，这样在价格上可以拿到比较大的折扣。如果公司开设自己的国际快递账号会更加方便一些。 公司形象的建立包括三个方面： 建立外贸营销网站，建立样品展厅（sample room），产品系列的整理。 建立外贸营销网站至关重要，这是公司在网上与国内外客户结束的重要窗口。在不了解公司实际面貌和生产状况的前提下，网站可以比较直观的将公司的形象概况和产品呈现给客户，是客户有初步的了解。另外，能够为外贸企业的营销型网站建设研究大量海外用户的地域特征及浏览习惯，最后敲定的网站主体设计感很现代化，网站色彩做到简洁明亮。