辽宁华锦化工集团有限责任公司信息管理系统案例研究.pdf

2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 辽宁华锦化工(集团)有限责任公司信息管理系统案例 张辉 一、摘要 辽宁华锦化工集团以化学肥料和聚烯烃树脂为主业，是跨地区经营的大型国有企业，位列 中国大企业集团第371名，辽宁省百强企业第21名。年生产能力：尿素100万吨，复合肥 20万吨，双聚双苯25万吨，ABS5万吨，丁二烯2．5万吨，甲醇6万吨，碳酸二甲酯1万吨。 现有“辽通化工”1个上市公司、盘锦乙烯1个控股子公司、辽河富腾热电和辽河催化剂2个 中外合资公司、5个全资子(分)公司。现有总资产97亿元，职工11000人。华锦集团的前 身是1976年10月投产的辽河化肥厂，上世纪90年代后期，通过资本运营，完成了“辽通化 工”上市，收购锦西天然气化工厂和盘锦乙烯工业公司等工作，企业规模和竞争实力迅速增强。 近年来，集团公司借振兴东北老工业基地东风，以“三改一加强”为指导，先后实施了辽河化 肥以煤顶气自热式改造、ABS原料一丁二烯、PBL工程、锦西化肥甲醇扩产等项目，实现 了热电厂与芬兰富腾公司、催化剂厂与德国南方化学公司的引资合作，深化三项制度改革， 实行采购、销售、财务、工程等的集约化管理，企业的经济效益逐年好转。 二、开发背景及实施过程简述 华锦化工(集团)公司的法律审计部主要负责华锦化工(集团)公司的供应商管理、准入 资格管埋、合同管理、结算管理及合同签订的整个过程进行监督与管理。目前有500多家长 期合作的供应商，年签订2000多份的采购及工程合同。为强化供应商的资格审查、规范供应 商准入管理，提高采购合同管理的质量水平，提高结算效率并规范结算付款行为，及时掌握 合同执行情况、结算情况等，华锦化工集团开发“华锦化工(集团)采购管理系统”。 三、华锦化工(集团)公司采购管理系统的技术特点 “华锦化工(集团)公司采购管理系统”以业务实际需要为基础，充分考虑华锦化工(集团) 公司采购管理的特点，实现真正的数据集中管理、业务流程实时监控，全面提升了企业采购 活动的管理水平与质量，采用先进的管理思想进行整合设计，技术上基于B／S结构，使全部 操作均可通过Ⅲ端来实现。 2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 潆外盈硬盘进行数撂占份 库服务器) 操作人员(局域网用户)领导(局域网用户) 局域网用户 在运行环境方面，服务器采用高可靠性设置，并通过对数据库的双重备份来保证数据的 完整性在应用软件的设计上，强化权限管理功能，具有多级安全机制，并提供数据授权功能， 将权限的控制细化到每一项操作、每一条记录。 四、华锦化工(集团)公司采购管理系统功能及技术方案简述 本系统采用多层架构：前端使用Ⅲ浏览器(Ⅲ5．0以上)，使用了客户端动态特性和XML 对象、脚本组件。后端使用Tomcat服务器，使用Java语言开发。本系统对华锦化工集团公 司采购管理的整个过程进行了有机的管理，将准入证信息、合同信息、结算信息紧密结合。 鲚计惟袁2 208 2008年第十六届全国化工大企业信息网年会 在系统开发过程中，始终以用户为主，充分考虑整个系统的可操作性，及操作的实用性、 灵活性，例如实现准入证的Excel导入，输入方式的便捷，数据统计的自动化，并提供了智 能记忆，简化了文字输入，同时将常用信息利用码表维护，使操作更简易。 “华锦化工(集团)公司采购管理系统”主要由五个主要功能模块组成，即：准入证管理、 合同管理、结算管理、专家管理、统计分析，现分述如下： (一)准入证管理 通过准入证管理可以达到以下功能： (1) 准入证信息的统一管理。 (2) 系统提供对超过有效期的准入证以红色显示，及时提醒工作人员。 (3) 实时掌握与企业有合作关系的供应商的全面信息。 (4) 按产品筛选具有参标资格的供应商，提高供应商与企业采购活动的年度统计数据， 为选择参标供应商提供数据依据。 (5) 由计算机随机选择具有参标资格的供应商，有效地消除人为因素。 (--)合同管理 通过合同管理可以达到以下功能： (1) 合同信息的统一管理。 (2) 实现对合同执行情况