07第七章 宏的设计与应用.pptVIP

7.1?宏的基础知识 7.1.1 宏的概念 宏就是用于组织Access基本操作的指令集合。我们把能自动执行某些操作的命令统称为宏。 宏与菜单命令都可实现对数据库的操作，菜单命令一般用在数据库的设计阶段，而宏常用在数据库的执行过程中；菜单命令必须由使用者发出动作指令，而宏则可以在数据库中自动执行。 7.1?宏的基础知识 宏管理界面图 7.1?宏的基础知识 宏设计窗口 7.2 ?宏的设计 7.2.1 创建宏 例7-1：创建一个简单宏，用于打开“学生基本信息”数据表且不允许修改表内容。 （1）打开数据库：基础练习。 （2）单击图7-1所示的宏管理界面中的新建按钮，打开宏设计器界面。 （3）（点击操作列第一个单元格中的下拉箭头）将光标放入第一行操作列，单击下拉箭头，从展开的基本操作列表中选择OpenTable命令（也可以直接输入OpenTable）。注释列的内容可以选填，当然也可以输入说明信息，如“学生基本信息表，只读”。 7.2 ?宏的设计 （4）在操作参数区，表名称处选择“学生基本信息”，视图处默认为“数据表”，数据模式处选择“只读”。设计结果如图7-4所示。 说明：Access中有53种基本操作，不同的操作其参数也会不同，但参数及其选项的含义一般都很明确，并且在参数区右面的部分也会提供较详细的说明，请读者自行学习掌握，特别要掌握常用宏操作的参数设置。 （5）单击工具栏中的“保存”按钮，在弹出的另存为对话框中输入宏名称（如“首个宏”），确定后保存。 7.2 ?宏的设计 7.2.2运行宏 从宏列表中选中宏，执行以下操作： ◆双击宏对象。 ◆单击数据库工具栏中的运行按钮。 ◆右击宏对象，执行弹出快捷菜单的“运行”命令。 选择“工具/宏/运行宏”菜单命令，打开执行宏对话框，输入宏名单击“确定”即可运行指定的宏。 宏设计工具栏中的“运行”按钮用于运行设计器中的当前宏。 7.2 ?宏的设计 7.2.3 编辑宏 在宏列表中选中宏对象，单击数据库工具栏中的设计按钮，该宏将被打开在宏设计器中。在设计窗口中用户可以更换操作，变更操作参数以及修改其他信息等。 宏编辑完毕保存即可。编辑后的宏只有在被保存后才能交付运行。 7.2 ?宏的设计 7.2.4 多操作宏 7.2 ?宏的设计 7.2.5 条件宏 7.2 ?宏的设计 例7-4：设计一个条件宏，首先要求用户输入密码（假设密码为“123456”），如果密码正确将发出两声蜂鸣并打开预览 “向导报表：学生成绩”。无论密码正确与否，都向用户提出致谢。 3.7 SQL查询 7.2.6 调试宏 在宏设计器中打开宏，单击宏设计工具栏中的“单步”按钮，弹出宏单步调试窗口。 左侧按钮的作用为： ◆单步执行：表示将执行宏中下一个操作； ◆继续：表示终止当前调试并连续执行余下的操作； ◆停止：表示停止当前宏的运行和调试。 7.3?使用宏组 7.3.1 宏组的概念 宏组是宏的集合，即同一宏名称下存储有多个宏，每个宏又都有各自的宏标识。 在设计Access数据库过程中，可能会创建很多宏，如果把相关的宏分别组织到不同的宏组中，将有助于改善宏的组织和管理。 7.3?使用宏组 7.3.2 设计宏组 例7-5：设计一个宏组，其中包括“打开表”和“关闭表”两个宏；前者用于分别打开“选课表1”和“选课表2”，后者用于将这两个表分别关闭。 7.3?使用宏组 7.3.3 使用宏组 可以使用“宏名称.宏名”来识别宏组中不同的宏。如该宏组中“打开表”这个宏的完整标识就是“宏组.打开表”。 打开执行宏对话框，在宏名输入框中输入“宏组.打开表”，单击确定按钮后宏中所指定的两个表将会被分别打开。 对宏组而言，如果不具体指定其中的宏标识，系统将自动执行宏组中的首个宏指定的操作。 7.4?应用宏 7.4.1 事件触发宏 例7-6：设计一个窗体，单击其中的“打开表”按钮将执行 “打开表”宏，单击其中的“关闭表”按钮将执行对应的“关闭表”宏。 7.4?应用宏 7.4.2 将宏添加到工具栏 7.4?应用宏 7.4? 应用宏 7.4.3 将宏添加到菜单 7.4? 应用宏 7.4.4 热键触发宏 7.4? 应用宏 7.4.5 自动启动宏 如果把任何一个宏改名为Autoexec，当该宏所属的数据库被重新打开时，宏Autoexec都会自动运行。 宏Autoexec就是特殊的自动启