第十三章 会计软件应用.pptVIP

5.报表（财务）分析 在核算的基础上对财务数据进行综合分析。如预算分析、前后期比较分析等。 6.系统维护 在系统数据出现问题后，由会计软件提供的自动解决功能，包括数据备份、数据恢复、数据自动修复等。 三、账务处理模块的基本功能 （参见本章第二节） 账务处理 固定资产核算 会计报表 销售核算 工资核算 往来款项核算 成本核算 存货核算 财务分析 编制记账凭证 凭证打印 复核 记账 试算平衡 月末结转 银行对账 账表输出 按业务内容分类设置的模块，明细核算结果传至账务处理模块 账务处理模块是整个会计软件系统的核心模块 账务处理模块输出，生成会计报表等 四、会计软件的数据处理流程与手工核算流程的区别 （一）会计软件数据处理流程 账务处理 会计报表等 编制记账凭证 凭证打印 复核 记账 试算平衡 月末结转 银行对账 账表输出 （二）与手工核算流程的区别 1.数据处理起点不同 2.数据处理方式不同 3.数据存储方式不同 4.对账方式不同 5.资料查询方式不同 第三节 会计软件应用管理 一、会计软件的取得 （一）商品化会计软件 是指专门在市场上销售的会计软件，一般由专业会计软件公司制作。 1.商品化会计软件的特点 （1）通用性 （2）保密性 （3）由厂家统一维护与更新 （4）易学性较弱 2.对商品化会计软件的基本要求 （1）具有合法性 （2）功能齐全 （3）经过试运行且结果正确 3.商品化会计软件的优点、缺点 （1）优点：1）适用面广；2）投资少、见效快。 （2）缺点：计算机资源浪费严重；2）初始工作量较大；3）对个别用户的特殊需求难以兼顾。 （二）定点开发专用会计软件 包括自行开发、委托开发和联合开发三种。 定点开发软件具有专用性和易用性强的特点，但也存在技术要求高、开发周期长、开发费用高、应变能力弱、维护难度大等局限性。 （三）商品化会计软件的选择 选择原则：软件的合法性；实用性和先进性等；售后服务情况；成本效益分析。 注意问题：1）购买原版软件；2）注意软件是否提供对外接口；3）注意厂家提供的文档资料的优劣。 二、会计软件的实施 （一）会计软件实施的条件 1.企业对会计软件核算的需要 2.企业内部的组织、人员的协作 3.良好的会计基础工作 4.资金保证 5.专业人员的配备 （二）会计软件实施的准备 1.配备必要的软硬件系统 2.业务处理规范化和基础数据的准备 3.与软件实施相适应的专职人员（维护人员、凭证填制人员、记账人员、审核人员、档案保管人员等） 4.建立健全的内部管理制度 包括会计岗位分工制度、电脑操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、财务数据与软件管理制度等。 （三）会计软件的实施流程 1.明确目标 2.人员培训 3.实地调研 4.软件测试与调整 5.实际运行 三、会计软件的系统管理与维护 （一）会计软件的系统管理 1.账套管理 2.年度账簿管理 3.用户及权限管理 4.系统安全管理 （二）会计软件的维护 1.软件维护分类：1）硬件维护和软件维护；2）操作性维护和程序性维护。 2.软件的日常维护 1）记账、结账前的数据备份；2）数据备份；3）数据恢复；4）数据检验；5）删除往年数据；6）修改口令；7）日志管理。 课后作业 ▲ 见《基础会计》教材 P267 ▲ 《基础会计》习题与案例 复习思考题 第一节 会计软件概述 第二节 会计软件的功能结构与 数据处理流程 第三节 会计软件应用管理 会计软件应用及其管理 第十三章 会计软件应用基础 经济业务 （交易或事项） 第三版 会计核算 第一节 会计软件概述 一、会计软件及其产生与发展 （一）会计软件概念 会计软件是专门用于完成各种会计核算和会计管理工作的计算机应用软件。 输入记账凭证 登记会计账簿 编制会计报表 资产、费用、成本、收入、费用和利润的计算、分析和控制 会计管理 会计软件系统的组成 会计软件以提供会计信息为目标，以会计数据为处理对象，以会计理论和方法为核心，将计算机技术应用于