2013年迎接新生工作计划书（最新整理）.doc

2013年迎接新生工作方案 一、活动目的 为更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到电气信息学院这个大家庭，我院结合之前迎新工作经验及今年的情况制定本次迎新生计划，希望全院师生都能以主人翁的态度积极努力的执行。 二、活动流程 1、前期工作准备：6月23日-8月21日（迎新工作人员统计、宣传资料制定工作） 2、工作进行阶段： 8月22日—24日，召开迎新协调会议，志愿者及干部培训会议，检查相关准备情况、场地布置等。 8月26日-8月28日（时间为暂定）（迎接新生、引导新生注册、入住、体检等） 3、零星报到阶段：8月29日后（新生的接待、注册、寝室安排、军训联系等） 三、活动对象 电气信息学院2013级全体新生及家长 四、活动地点 重庆大学城市科技学院大校门口、寝室、教室等 五、工作人员 教工队伍——全院在职教师，由教学秘书轮班安排，主要负责迎新现场的打印协助工作，以及一些专业宣传工作。 学生队伍——团总支、学生会全体成员、党员（含预备）、青年志愿者、班级干部等。具体人员安排由团总支书记苏靖淋负责，各辅导员协助。 （一）迎新领导小组 组长：刘嘉敏、葛宏翔（负责全院迎新工作的方向把握及指导，家长的迎接及学生慰问工作，含与学校相关领导汇报、相关职能部门的协调工作）。 副组长：各教研室副主任、学生工作组辅导员（教研室副主任负责协助教学秘书安排和管理好教师迎新值班人员以及新生入学专业认识教育工作；辅导员队伍负责具体迎新志愿者的管理，以及组织领导进行新生慰问等工作）。 下设迎新工作办公室 主任：苏靖淋（负责迎新工作的总协调） 副主任：张韵、庞宇、杨梦、何瑜涛 其中，张韵具体负责迎接新生需要的相关填写表格准备及迎新期间大本营工作人员的管理和任务分配，如学生信息登记表、家长信息登记表、档案收取登记等工作。 杨梦具体负责协助张韵在大本营的工作，兼迎新期间学院物资的管理工作。 何瑜涛负责协助苏靖淋做好学生迎接寝室输送、体检等工作，同时负责整个迎新过程的新闻宣传。 庞宇负责整个迎新期间，协助领导做好家长的接待工作，并负责新生入学教育教室的申请及各专业教育的专家邀请和安排。 （二）迎新工作具体流程 1、前期准备工作 为了确保此次迎新工作的顺利进行，前期各种宣传活动和迎新时所要材料必须提前准备到位，主要包括： （1）迎新工作宣传用品的确定和购买。（主席团陈军负责，宣传部、外联部协助）大型用品学校会做统一安排，需添置物品主要有，电气信息学院新生生活指南手册、迎新志愿者工作牌、电气信息学院团总支学生会宣传资料，迎新报到所需一些标语牌等。 （2）迎新场地的布置，宣传物品布置。（主席团钟楼负责、体育部协助）主要是桌椅布置，篷子，饮水机。电脑，打印机，以及一些宣传报到标语的张贴。 （3）常备防暑药物以及工作、生活其它所需用品的准备。（由主席团吴娟负责，办公室、组织部协助），其中十滴水、藿香正气液、纸杯、饮水机、桶装水等由学校统一提供，学院需购物资主要有，葡萄糖（袋装和瓶装），湿纸巾， （4）参加迎新工作人员统计（办公室负责）。8月20日之前将具体名单汇总发至团总支书记处。 （三）主要工作安排 1、校前迎接组 组长：苏靖淋、何瑜涛，副组长：孔慧景，负责部门：外联部、文艺部，共计10名人员。 主要任务：负责校门口的迎接，将来校的同学领至接待处，负责相关问题的咨询；负责临时看管新生行李物品；引导新生到所需的咨询点或者登记处。 注意事项：统一穿着院服，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。（参加迎新之前要进行讲解培训） 2、资料组、咨询组、服务组 总负责人：张韵 学院值班教师 负责人：吴娟 负责部门：办公室、学习部以及志愿者等（共计10名） 主要任务： 负责在接待处打印报到流程单；帮助同学新生登记表各项信息的填写； 档案收取登记； 发放新生生活指南手册、致家长朋友的一封信、学生会简介等资料； 负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握；负责接待处的服务工作，为新生及家长提供饮水，做好接待处的物质管理等。 注意事项：文明礼貌接待，热情大方服务，耐心讲解。关注细节，注意一些晕车或中暑现象，同时在新生填写信息时候要做第一手学生会成员过滤工作。 3、机动组、后勤组 总负责人：苏靖淋 负责人：钟楼 负责部门：纪检部、班级干部、志愿者等共计10名 主要任务：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用；突发事件的处理，为各接待点做好人员增补，协调其他部门的各项工作；负责迎新期间的签到工作，同时负责监督团总支学生会成员的工作情况；迎新工作结束后清点物资，做好前期物资的准备工作。 注意事项：积极准备，认真工作，时刻待命，有事请假。 4、接待